ในการติดตามประเมิณผล นายช่างเทคนิคมีระบบตรวจสอบการใช้งานและปรเมินผลการใช้งานดังนี้
1. ขั้นตอนก่อนการใช้งาน ตรวจสอบความพร้อมของอุปกรณ์ทั้งหมด เช่น เครื่องสำรองไฟ, เครื่องคอมพิวเตอร์, เครื่อง Tricaster และอุปกรณ์เสริม ให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน
2. ขั้นตอนหลังการใช้งาน ปิดอุปกรณ์ที่เปิดใช้งานทุกชนิดตามลำดับอย่างถูกต้อง พร้อมทั้งรายงานปัญหาที่พบต่อหัวหน้างานฝ่ายสนับสนุนการเรียนการสอนและสื่อการศึกษา เพื่อใช้ในการติดตามงาน และวางแผนการบำรุงรักษา
3. มีระบบรายงานผล ประจำทุกเดือนต่อหัวหน้าฝ่ายสนับสนุนงานการเรียนการสอนและสื่อการศึกษา ของศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา เพื่อใช้เป็นข้อมูลรายงานมหาวิทยาลัยต่อไป
4. ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษามีแบบประเมินการใช้ห้องประชุม สำหรับอาจารย์ผู้สอน และนักศึกษา ในด้านความพร้อมของห้องประชุม ด้านการใช้อุปกรณ์ในห้องประชุมประกอบการเรียนการสอน/การประชุม และข้อเสนอแนะ ทุกอาคารเรียนที่มีอุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์เปิดให้บริการ