โครงสร้างการบริหารจัดการ
ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ มีโครงสร้างการบริหารงาน โดยมีผู้อำนวยการ รองผู้อำนวยการกำกับดูแลและมีคณะกรรมการประจำศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา เป็นฝ่ายกำหนดนโยบายและทิศทางการพัฒนาของศูนย์ และมีหัวหน้าฝ่ายที่ได้รับการแต่งตั้งจากมหาวิทยาลัยทำหน้าที่สนับสนุนภารกิจด้านการจัดการเรียนการสอน/กิจกรรมต่าง ๆ ทรัพยากรสารสนเทศ สื่อการเรียนการสอน ฐานข้อมูล ให้บริการผลิตและพัฒนาสื่อการศึกษา โดยแบ่งโครงสร้างองค์กรออกเป็น 4 ฝ่าย ดังนี้ (ประกาศมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ เรื่อง การแบ่งส่วนงานของสำนักงานอธิการบดี สำนักวิชา ศูนย์ สถาบัน หรือหน่วยงานที่เรียกชื่ออย่างอื่น พ.ศ. 2562, 2562)
1.ฝ่ายบริหารทั่วไปและธุรการ
2.ฝ่ายพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ
3.ฝ่ายส่งเสริมการเรียนรู้และให้บริการการศึกษา
4.ฝ่ายสนับสนุนการเรียนการสอนและสื่อการศึกษา
โครงสร้างฝ่ายสนับสนุนการเรียนการสอนและสื่อการศึกษา
ฝ่ายสนับสนุนการเรียนการสอนและสื่อการศึกษามีหน้าที่รับผิดชอบในการให้บริการและสนับสนุนด้านการเรียนการสอนของคณาจารย์ มุ่งเน้นส่งเสริมการเรียนรู้ให้กับนักศึกษา การพัฒนาสื่อการศึกษา เพื่อตอบสนองยุทธศาสตร์ของมหาวิทยาลัย รวมทั้งสนับสนุนกิจกรรมขององค์กรและกิจกรรมของนักศึกษาภายใต้กรอบแนวคิดของการพัฒนาไปสู่ การเป็นองค์กรสมรรถนะสูง (High performance organization) โดยฝ่ายสนับสนุนการเรียนการสอนและสื่อการศึกษาแบ่งเป็น 5 งานดังนี้
1. งานออกแบบและผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ ให้บริการผลิตสำเนาข้อสอบ ทั้งในตารางและนอกตารางของทุกสำนักวิชา รวมทั้งการผลิตสำเนาข้อสอบในโครงการต่าง ๆ ให้บริการเผยแพร่ข้อสอบเก่าที่ได้รับการอนุญาตแล้ว รวมทั้งให้บริการออกแบบสื่อสิ่งพิมพ์ในรูปแบบต่าง ๆ (มีบุคลากรจำนวน 5 คน)
2. งานพัฒนาระบบและเทคโนโลยี สนับสนุนการผลิตบทเรียน Thai MOOC บูรณาการการทำงาน ในภาคส่วนต่าง ๆ เพื่อร่วมผลิตเป็นบทเรียนจนเสร็จสิ้นสมบูรณ์ ให้บริการปรึกษาด้านการผลิตบทเรียนออนไลน์ลงในระบบ e-Learning สร้างแบบทดสอบ ใน e-Testing ให้คำแนะนำการใช้ Application สนับสนุนการเรียนการสอน รวมทั้งพัฒนาระบบ ดูแลระบบเน็ตเวิร์คและระบบ WALAI AutoLib ในศูนย์บรรณสาร ฯ (มีบุคลากรจำนวน 4 คน)
3. งานผลิตสื่อการศึกษาเพื่อการเรียนการสอน บริการผลิตสื่อการศึกษาเพื่อการเรียนการสอน เน้นให้บริการผลิตสื่อวีดิทัศน์และถ่ายภาพนิ่ง รวมถึงให้บริการไฟล์ภาพความละเอียดสูงแก่หน่วยงานต่าง ๆ ในมหาวิทยาลัย เพื่อสนับสนุนการเรียนการสอน ผลิตสื่อเพื่อการศึกษาจัดทำคู่มือ หรือนำไปผลิตสื่อ เพื่อเผยแพร่โดยบุคคลภายในมหาวิทยาลัย (มีบุคลากรจำนวน 3 คน)
4. งานออกแบบกราฟิกและนิทรรศการ สนับสนุนการออกแบบเพื่อการเรียนการสอน เช่น การ์ตูนและภาพประกอบสื่อการเรียนการสอน สื่อบทเรียนอออนไลน์ Thai MOOC Infographic โปสเตอร์ ออกแบบนิทรรศการ กราฟิกในเว็บไซต์หรือในรูปแบบต่าง ๆ ตามความต้องการของผู้ขอใช้บริการ (มีบุคลากรจำนวน 3 คน)
5. งานบริการโสตทัศนูปกรณ์ ให้บริการสนับสนุนควบคุมดูแลอุปกรณ์สื่อโสต ฯ เพื่อการเรียนการสอนในห้องเรียน Smart Classroom การประชุมทางวิชาการ และการจัดกิจกรรมต่าง ๆ ในมหาวิทยาลัยรวมทั้ง ให้คำปรึกษา ออกแบบระบบสื่อโสต ฯ สำหรับหน่วยงานต่าง ๆ นอกเหนือจากนี้ยังสนับสนุนการจัดทำกิจกรรมของนักศึกษาอีกด้วย (มีบุคลากรจำนวน 11 คน)
มหาวิทยาลัยได้กำหนดมาตรฐานตำแหน่งนายช่างเทคนิค ไว้ดังนี้ (ตามประกาศมหาวิทยาลัย วลัยลักษณ์ เรื่อง มาตรฐานกำหนดตำแหน่งพนักงานและลูกจ้าง มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ พ.ศ. 2563, 2563, 2-2.2.1.14)
ชื่อตำแหน่ง นายช่างเทคนิค
หน้าที่และความรับผิดชอบ
ปฏิบัติงานในฐานะผู้ปฎิบัติงานซึ่งไม่จำเป็นต้องใช้ผู้สำเร็จการศึกษาระดับปริญญา โดยใช้ความรู้ ความสามารถปฎิบัติงานทางเทคนิค เครื่องจักรกลไฟฟ้า อิเล็กทรอนิกส์ โลหะ ก่อสร้าง ประปา ออกแบบเขียนแบบ ศิลป์ คอมพิวเตอร์ โสตทัศนศึกษา สื่อสารมวลชน ตามคำสั่ง หรือแบบ หรือแนวทางปฏิบัติ หรือคู่มือ ที่มีอยู่อย่างกว้าง ๆ ภายใต้การกำกับ ตรวจสอบ ตลอดจนให้คำปรึกษา แนะนำ และเสนอแนะวิธีการแก้ไขปรับปรุงการปฏิบัติงาน และปฎิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
ลักษณะงานที่ปฏิบัติ
ปฏิบัติงานให้บริการโสตทัศนูปกรณ์ห้องประชุม 1,500 ที่นั่ง อาคารไทยบุรี และห้องเรียนแบบ Smart Classroom อาคารเรียนรวม6 โดยรับผิดชอบหน้าที่ดังนี้
1.บริการจัดเตรียม ติดตั้ง และควบคุมการใช้โสตทัศนูปกรณ์
2.บันทึกภาพ บันทึกเสียงประกอบเรียนการสอน การประชุม อบรม สัมมนา กิจกรรมต่าง ๆ
3.ให้บริการ ให้คำปรึกษา แนะนำในการใช้งานโสตทัศนูปกรณ์
4.แก้ไขปัญหาเบื้องต้น ขณะใช้งานโสตทัศนูปกรณ์
5.ซ่อมแซม บำรุงรักษา อุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์ ให้พร้อมใช้งาน
6.ติดตั้งควบคุมการจัดประชุมทางไกล และการประชุมออนไลน์
7.ตรวจสอบครุภัณฑ์ให้อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน
8.ดูแลงานระบบสาธารณูปโภคทุกอย่างภายในอาคารที่รับผิดชอบ โดยประสานงานซ่อมบำรุงอุปกรณ์หรือครุภัณฑ์ที่ใช้งานกับหน่วยงานที่รับผิดชอบ