ขั้นตอนการดำเนินงาน
1. เสนอโครงการขออนุมัติดำเนินการจำหน่ายหนังสือออก โดยอ้างอิงประกาศมหาวิทยาลัย เรื่อง หลักเกณฑ์การพิจารณาจำหน่ายหนังสือและสื่อสิ่งพิมพ์ (Weeding) ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ พ.ศ. 2564 เป็นแนวทางในการดำเนินการ
าพที่ 1 ตัวอย่างหลักเกณฑ์การพิจารณาฯ
2. กำหนดแผนงาน ตั้งแต่งคณะทำงาน ประชุมการจำหน่ายหนังสือออก โดยเชิญบรรณารักษ์และเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานห้องสมุด ตัวแทนฝ่ายงานต่างๆ เป็นคณะทำงาน
ภาพที่ 2 ตัวอย่าง Action Plan เพื่อวางแผนการดำเนินงาน
3. คัดเลือกและแยกหนังสือตามเกณฑ์ฯ ที่กำหนดออกจากชั้นชั้นพัก จัดเก็บตามหมวดหมู่
ภาพที่ 3 การคัดแยกหนังสือออกจากชั้นพักปกติ และประเมินโดยบรรณารักษ์/อาจารย์(ตัวแทนสำนักวิชา)
4. แก้ไขสถานะ (Status) ของหนังสือในระบบ Walai AutoLib เดิม "Available" เป็น "Warehouse" เพื่อสะดวกในการดำเนินการอื่นๆ
ภาพที่ 4 การแก้ไขสถานะและสถานที่จัดเก็บหนังสือรอจำหน่าย
5. ประสานคณาจารย์/ตัวแทนสำนักวิชาต่างๆ ร่วมประเมินคุณค่าหนังสือก่อนดำเนินการจำหน่ายออกจากระบบห้องสมุด
ภาพที่ 5 ตัวแทนสำนักวิชาร่วมประเมินคุณค่าหนังสือ
ภาพที่ 6 ตารางบรรณารักษ์/ตัวแทนสำนักวิชาร่วมประเมินคุณค่า
6. รวบรวมและสรุปรายการหนังสือที่ผ่านการประเมินคุณค่าจากบรรณารักษ์ และตัวแทนสำนักวิชา เพื่อนำหารือที่ประชุมคณะกรรมการจำหน่ายพัสดุ ตามระเบียบฯ ของมหาวิทยาลัย
ภาพที่ 7 ตัวอย่างบันทึกการประชุมคณะกรรมการจำหน่ายออก
7. ขออนุมัติจำหน่ายหนังสือที่ผ่านการคัดเลือกและประเมินคุณค่าตามระเบียบและประกาศฯ มหาวิทยาลัย
ภาพที่ 8 ประกาศขายทอดตลาด
8. ดำเนินการจัดหน่ายหนังสือออกตามระเบียบพัสดุฯ
ภาพที่ 9 เงื่อนไขระเบียบการจำหน่ายพัสดุ
9. ดำเนินการจำหน่ายหนังสือออกจากระบบห้องสมุด โดยดำเนินการดังนี้
9.1 ประกาศเชิญชวนเพื่อบริจาคให้กับคณาจารย์ พนักงานและนักศึกษาของมหาวิทยาลัยเป็นอันดับแรก
9.2 ประกาศบริจาคให้กับหน่วยงานของรัฐ และองค์กรสาธารณะกุศลที่ไม่แสวงหาผลกำไร
9.3 ขาดทอดตลาด ตามระเบียบพัสดุฯ
ภาพที่ 10 คณาจารย์รับคัดเลือกหนังสือเพื่อนำไปใช้ประโยชน์ที่เกี่ยวข้อง
10. สรุปและรายงานผลต่อผู้บังคับบัญชาตามลำดับ /ตามระเบียบพัสดุ
ภาพที่ 11 ตัวอย่างรายงานผลการจำหน่ายหนังสือออก