| ปัญหา/อุปสรรค | แนวทางแก้ไข | ข้อเสนอแนะ |
| 1. ข้อมูลรายการหนังสือในระบบห้องสมุดอัตโนมัติอาจไม่ตรงกับจำนวนหรือสถานะของหนังสือที่มีอยู่จริงบนชั้น เช่น หนังสือสูญหาย ชำรุด หรือวางผิดหมวด | ตรวจสอบรายการจากระบบควบคู่กับการสำรวจหนังสือจริงบนชั้น และบันทึกผลการตรวจสอบในแบบฟอร์มสำรวจทุกครั้ง | ควรกำหนดแผนการตรวจสอบทรัพยากรสารสนเทศเป็นระยะ และปรับปรุงข้อมูลบรรณานุกรม สถานะหนังสือ และข้อมูลฉบับ (item record) ให้เป็นปัจจุบันอย่างสม่ำเสมอ |
| 2.การกำหนดเกณฑ์คัดเลือกหนังสือออกอาจไม่ชัดเจน หรือผู้ปฏิบัติงานแต่ละคนตีความเกณฑ์แตกต่างกัน | กำหนดเกณฑ์การคัดเลือกเป็นลายลักษณ์อักษร เช่น หนังสือชำรุดเกินซ่อม เนื้อหาล้าสมัย ไม่มีการยืมใช้ตามระยะเวลาที่กำหนด มีฉบับซ้ำเกินความจำเป็น หรือมีฉบับปรับปรุงใหม่ทดแทน | ควรทบทวนเกณฑ์การคัดเลือกอย่างน้อยปีละ 1 ครั้ง และจัดประชุมทำความเข้าใจแก่บุคลากรที่เกี่ยวข้องก่อนเริ่มดำเนินงานในแต่ละรอบ |
| 3. หนังสือที่ไม่มีสถิติการยืมอาจยังมีคุณค่าทางวิชาการ ประวัติศาสตร์ หรือมีความจำเป็นต่อหลักสูตรเฉพาะทาง | พิจารณาข้อมูลสถิติการใช้งานร่วมกับคุณค่าด้านเนื้อหา ความเกี่ยวข้องกับหลักสูตร ความหายาก และความจำเป็นของผู้ใช้บริการ ไม่ตัดสินจากสถิติการยืมเพียงอย่างเดียว | ควรจัดให้มีการพิจารณาร่วมกันโดยบรรณารักษ์ผู้รับผิดชอบสาขา อาจารย์ผู้เชี่ยวชาญ หรือคณะกรรมการพิจารณาการจำหน่ายหนังสือ สำหรับหนังสือเฉพาะทางหรือหนังสือสำคัญ |
| 4. การดำเนินงานสำรวจและคัดเลือกหนังสือใช้เวลามาก เนื่องจากมีจำนวนหนังสือมากและบุคลากรมีภารกิจประจำหลายด้าน | จัดทำแผนดำเนินงานเป็นระยะ แบ่งการสำรวจตามหมวดหมู่หรือพื้นที่ชั้นหนังสือ และมอบหมายหน้าที่ให้บุคลากรอย่างชัดเจน | ควรดำเนินการเป็นรอบย่อยตลอดปี แทนการสำรวจทั้งคอลเลกชันในคราวเดียว และใช้รายงานจากระบบห้องสมุดเพื่อคัดกรองรายการเบื้องต้น |
| 5. ขั้นตอนการขออนุมัติ การตัดบัญชี และการจำหน่ายทรัพย์สินอาจเกี่ยวข้องกับหลายหน่วยงาน ทำให้ใช้เวลานาน | จัดทำบัญชีรายชื่อหนังสือ เอกสารประกอบ และหลักฐานการพิจารณาให้ครบถ้วนก่อนเสนออนุมัติ รวมทั้งประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องล่วงหน้า | ควรกำหนดปฏิทินดำเนินงานร่วมกับหน่วยงานด้านการเงิน พัสดุ หรือทรัพย์สิน และกำหนดผู้ประสานงานหลักเพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างต่อเนื่อง |
| 6. การปรับปรุงสถานะหนังสือในระบบห้องสมุดและทะเบียนทรัพยากรอาจล่าช้า หรือเกิดความคลาดเคลื่อนหลังได้รับอนุมัติจำหน่ายออก | จัดทำบัญชีหนังสือที่ได้รับอนุมัติจำหน่ายออกเป็นชุดเดียวกัน และตรวจสอบความถูกต้องระหว่างบัญชีอนุมัติ ระบบห้องสมุด และทะเบียนทรัพยากรก่อนและหลังปรับปรุงข้อมูล | ควรกำหนดระยะเวลาการปรับปรุงข้อมูลให้ชัดเจน เช่น ภายใน 30 วันนับจากวันที่ได้รับอนุมัติ และให้มีการสุ่มตรวจสอบโดยหัวหน้างานก่อนปิดงาน |
| 7. หนังสือที่จำหน่ายออกอาจยังคงค้างอยู่ในพื้นที่จัดเก็บ เนื่องจากรอการบริจาค ขายทอดตลาด หรือดำเนินการตามระเบียบ ทำให้ไม่สามารถคืนพื้นที่เพื่อจัดเป็นพื้นที่การเรียนรู้ได้ทันที | แยกเก็บหนังสือที่ได้รับอนุมัติจำหน่ายออกจากชั้นบริการอย่างชัดเจน ติดป้ายระบุสถานะ และกำหนดพื้นที่พักหนังสือชั่วคราวเฉพาะ | ควรกำหนดวิธีการจัดการหนังสือหลังจำหน่ายออกและกรอบเวลาให้ชัดเจน เช่น การบริจาค การจำหน่ายตามระเบียบ หรือการรีไซเคิล เพื่อให้สามารถนำพื้นที่ชั้นหนังสือกลับมาใช้พัฒนาเป็น co-working space พื้นที่เรียนรู้ และพื้นที่ส่งเสริมการเรียนรู้ตามอัธยาศัยได้ตามแผน |