คู่มือฉบับนี้ ครอบคลุมขั้นตอนการนำเข้าไฟล์ภาพ การตกแต่งไฟล์ภาพถ่ายบุคคล การปรับขนาดให้ตรงกับข้อกำหนด จนออกมาเป็นไฟล์ภาพที่ถูกต้อง สวยงาม พร้อมใช้ประกอบการยื่นขอมีบัตรประจำตัวพนักงานมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ การเตรียมไว้สำหรับใช้ในโอกาสอื่น และการจัดเก็บไฟล์ภาพเพื่อการเรียกใช้ หรือให้บริการในคราวต่อไป แบ่งเป็น 3 ขั้นตอนหลัก ๆ ดังนี้
- ก่อนตกแต่งภาพ : จัดการไฟล์ภาพ
- ตกแต่งภาพ
- หลังตกแต่งภาพ : จัดเก็บไฟล์ภาพ และส่งงาน