เงื่อนไข
การจองห้องประชุมช่อประดู่ โรงพยาบาลศูนย์การแพทย์มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ ต้องจองผ่าน ระบบห้องประชุมอิเล็กทรอนิกส์ ทุกครั้ง
ข้อสังเกต
1. การตั้งค่าเสียงทั่วไปและการตั้งค่าเสียงของระบบประชุมทางไกล ควรตั้งค่าการ์ดเสียงไปที่ USB Core Walailak เพื่อให้เสียงมีคุณภาพ
2. ผู้จองควรจองห้องประชุมล่วงหน้า 1-2 วัน เพื่อให้นายช่างเทคนิคได้เตรียมอุปกรณ์ที่จองไว้ในระบบ และให้พร้อมใช้งานในวันจริง
3. หากต้องการไฟล์บันทึกวีดีโอการประชุม ผู้ใช้งานควรนำ Flash drive หรืออุปกรณ์จัดเก็บแบบพกพาที่มีขนาดความจุไม่ต่ำกว่า 64 GB (ในกรณีโอนย้ายข้อมูลบันทึกวีดีโอ)
ข้อควรระวัง
1. การใช้งานห้องประชุมกรณีการประชุมทางไกล และผู้เข้าร่วมนำอุุปกรณ์ส่วนตัวมาต่อใช้ในการประชุม จะต้องระมัดระวังและไม่เปิดไมโครโฟนของอุปกรณ์นั้น ๆ โดยจะต้องปิดไมโครโฟนเพื่อไม่ให้เกิดสะท้อนกลับเข้าไปในระบบประชุม แต่ขอให้ใช้ไมโครโฟนของชุดประชุมแทน
2. หากกระแสไฟฟ้าขัดข้องเกิน 5 นาที ผู้ใช้ควรปิดระบบโสตทัศนูปกรณ์ทันที เพราะเครื่องสำรองไฟมีกำลังไฟสำรองไม่เกิน 15 นาที
3. หลังเสร็จสิ้นการใช้ห้องประชุม ควรให้ช่างเทคนิคเป็นผู้ปิดระบบและปิดห้องประชุม เพื่อป้องกันไม่ให้อุปกรณ์สื่อโสตทัศนูปกรณ์ได้รับความเสียหาย