ผังงานและขั้นตอนรับคืนหนังสือ

ผังงาน (Flow Chart)เครื่องรับคืนหนังสืออัตโนมัติตลอด 24 ชั่วโมง

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
1.เมื่อผู้ใช้บริการติดต่อขอคำแนะนำการใช้เครื่องรับคืนหนังสืออัตโนมัติตลอด 24 ชั่วโมง
2.สัมผัสจอ touch screen เพื่อเข้าสู่หน้าจอ การคืนหนังสือ ดังรูป

3.เลือกเมนู Return /คืนหนังสือ ดังรูป

4.ช่องใส่หนังสือเปิด ให้ใส่หนังสือลงในช่องคืนทีละ 1 เล่ม เมื่อใส่หนังสือลงในช่องคืนแล้วระบบจะทำการเช็คว่าเป็นหนังสือของห้องสมุดหรือไม่ ซึ่งสามารถแบ่งเป็น 2 กรณีดังนี้

     4.1กรณีเป็นหนังสือของห้องสมุด เมื่อระบบคืนหนังสือแล้วจะแสดงรายละเอียดของหนังสือเล่มดังกล่าว ดังรูป

     จากนั้น จะแสดงข้อความเพื่อให้ผู้ใช้ใส่หนังสือที่ต้องการคืนเล่มต่อไป ดังรูป

     4.2กรณีที่ไม่เป็นหนังสือของห้องสมุด ระบบจะแสดงข้อความดังรูป เพื่อให้ผู้ใช้นำหนังสือเล่มนั้นออกจากช่องคืน

5.เมื่อคืนหนังสือหมดแล้วให้กดปุ่มเสร็จ แล้วระบบจะถามว่าต้องการพิมพ์ใบบันทึกรายการหรือไม่ ถ้าต้องการให้กดปุ่มใช่  แต่ถ้าไม่ต้องการให้กดปุ่มไม่ใช่ ถ้าเลือกเครื่องหมายถูกระบบจะทาการพิมพ์ใบบันทึกรายการออกมา ให้สมาชิกเก็บไว้เป็นหลักฐานการคืน จากนั้น ระบบจะกลับสู่หน้าหลัก

6.วันถัดไปพนักงานขึ้นชั้นเก็บหนังสือภายในรถเข็นเพื่อนำส่งเจ้าหน้าที่เคาน์เตอร์บริการยืม-คืน ชั้น 2 ทำการตรวจสอบรายงานการคืนหนังสือ ว่ามีหนังสือเล่มใดบ้างที่นักศึกษา/อาจารย์/บุคลากรได้ทำการคืน และแจ้งข้อมูลการคืนหนังสือส่งทาง e-mail  จากนั้นพนักงานขึ้นชั้นก็เอาหนังสือดังกล่าวไปเก็บไว้ในชั้นหนังสือต่อไป