เงื่อนไข
- บรรณารักษ์ที่ปฏิบัติงานจะต้องมีความรู้เรื่องการกำหนดหัวเรื่อง MARC 21 กฎการลงรายการของ AACR 2 และสามารถใช้ระบบห้องสมุดอัตโนมัติ WALAI AutoLib ได้
- บรรณารักษ์ที่ปฏิบัติงานจะต้องมีสิทธิ์ในการกำหนดหัวเรื่องและเข้าใช้งานระบบห้องสมุดอัตโนมัติ WALAI AutoLib ได้
- การกำหนดหัวเรื่องต้องใช้คู่มือการกำหนดหัวเรื่องที่ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ใช้เป็นหลัก และเป็นมาตรฐานเดียวกัน ซึ่งจะมีทั้งหัวเรื่องภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
ข้อสังเกต
1. บรรณารักษ์ที่ปฏิบัติงานจะต้องใช้คู่มือการกำหนดหัวเรื่องทั้งหัวเรื่องภาษาไทยและภาษาอังกฤษได้
2. การกำหนดหัวเรื่องจะคำนึงถึงหลักสูตรการเรียนการสอนของมหาวิทยาลัย
3. หนังสือ 1 ชื่อเรื่องสามารถมีหัวเรื่องได้มากกว่า 1 หัวเรื่อง
4. ถ้าทรัพยากรสารสนเทศมีเนิื้อหามากกว่า 1 เรื่อง ควรกำหนดหัวเรื่องให้สอดคล้องกับเนื้อหา เพื่อให้ผู้ใช้สามารถสืบค้นได้ตรงตามตามต้องการมากขึ้น
ข้อควรระวัง
ก่อนที่จะกำหนดหัวเรื่อง บรรณารักษ์จะต้องศึกษาวิธีการกำหนดหัวเรื่อง และประเภทของหัวเรื่อง สามารถสรุปหัวเรื่องได้รวดเร็ว ถูกต้องและผิดพลาดน้อยที่สุด