ผังงานและขั้นตอนการปฏิบัติงาน

ผังงาน (Flow Chart)

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน

1. รับทรัพยากรสารสนเทศใหม่จากงานจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ  ซึ่งติดบาร์โค้ดเรียบร้อยแล้ว และบันทึกข้อมูลในระเบียนบรรณานุกรมไว้อย่างย่อ
2. เข้าสู่หน้า Dashboard ของระบบห้องสมุดอัตโนมัติ WALAI AutoLib 
    2.1 เข้าสู่หน้า Dashboard

       2.2 เลือก "เมนู Cataloging"  และ เลือก "สืบค้นระเบียนบรรณานุกรม"

3. ตรวจสอบรายการทรัพยากรสารสนเทศจากฐานข้อมูล ว่าเป็นฉบับซ้ำซ้อนหรือไม่  โดยสามารถตรวจสอบได้จากรายการชื่อเรื่อง  ชื่อผู้แต่ง  เลข ISBN เลขบาร์โค้ด หรือเลขระเบียนบรรณานุกรม (เลข Bib ID) ก็ได้
     3.1 ถ้าเป็นฉบับซ้ำซ้อน  รอแก้ไขสถานะทรัพยากรสารสนเทศ
     3.2 ถ้าไม่เป็นฉบับซ้ำซ้อน ทำการกำหนดหัวเรื่อง

         3.2.1 เลือกช่องทางการสืบค้น  เช่น สืบค้นจาก "Bib ID"

          3.3.2 พิมพ์เลข Bib ID แล้วกดปุ่ม "สืบค้น" หรือ "Enter"

           3.2.3 เข้าสู่หน้าระเบียนบรรณานุกรมที่จะแก้ไขข้อมูล

4. อ่านเพื่อสรุปเนื้อหา จากชื่อเรื่อง สารบัญ คำนำหรือบทนำ หรือเนื้อหาในตัวเล่ม

5. กำหนดหัวเรื่องโดยสรุปเป็นคำหรือวลี

6. ตรวจสอบคำหรือวลีที่จะใช้เป็นหัวเรื่องจากฐานข้อมูลหัวเรื่อง หรือคู่มือการกำหนดหัวเรื่อง เพื่อตรวจสอบดูว่าคำหรือวลีนั้นใช้เป็นหัวเรื่องได้หรือไม่ จากฐานข้อมูลหัวเรื่องภาษาไทยออนไลน์ (Online Thai Subject Headings) หรือ คู่มือหัวเรื่องสำหรับสำหรับหนังสือภาษาไทย และ Library of Congress Subject Headings PDF Files หรือ Library of Congress Subject Headings ฉบับพิมพ์สำหรับหนังสือภาษาอังกฤษ ถ้าคำหรือวลีนั้น ๆ ไม่มีในคู่มือหัวเรื่อง ต้องสรุปคำใหม่จนกว่าจะได้คำที่มีในคู่มือหัวเรื่อง

7. เพิ่ม Tag 6XX หัวเรื่องประเภทต่าง ๆ ในระเบียนบรรณานุกรมตามแบบ MARC 21 และตามกฎของ AACR 2 ลงในระบบห้องสมุดอัตโนมัติ WALAI AutoLib ซึ่งงานจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ ได้บันทึกข้อมูลในระเบียนบรรณานุกรมไว้อย่างย่อ
    -Tag 600 หัวเรื่องที่เป็นชื่อบุคคล (Subject Added Entry - Personal Name)
    -Tag 610 หัวเรื่องที่เป็นชื่อนิติบุคคล (Subject Added Entry - Corporate Name)
    -Tag 611 หัวเรื่องที่เป็นชื่อการประชุม (Subject Added Entry - Meeting Name)
    -Tag 630 หัวเรื่องที่เป็นชื่อเรื่องแบบฉบับ (Subject Added Entry - Uniform Title)
    -Tag 650 หัวเรื่องทั่วไป (Subject Added Entry - Topical Term)
    -Tag 651 หัวเรื่องที่เป็นทางภูมิศาสตร์ชื่อภูมิศาสตร์ (Subject Added Entry - Geographic Name)

     7.1 เพิ่ม tag 650 โดยการกดปุ่ม "Insert Tag"

     7.2 เพิ่มข้อมูลใน  Tag 650  พิมพ์ "650"

 8. เข้าสู่หน้า Search authority: Subject: HEADING--TOPICAL TERM  เพื่อตรวจสอบหัวเรื่องจาก Subject Authority

    8.1 พิมพ์หัวเรื่อง 

    8.2 กดปุ่ม สืบค้น

9. ผลการสืบค้นหัวเรื่องที่ได้ และเลือกหัวเรื่องที่ถูกต้อง และกดปุ่มตกลง

  ถ้าในกรณีเป็นหัวเรื่องที่ไม่มีใน Subject Authority หรือ ระเบียนหลักฐาน

        1. พิมพ์หัวเรื่องที่ต้องการสืบค้น    ตัวอย่างการพิมพ์    $aโนรา$zไทย$zพัทลุง     กดปุ่ม  สืบค้น

        หมายเหตุ  การพิมพ์ต้องใส่ $  (Subfield) ด้วย

        2. ระบบจะแจ้งว่า "ไม่มีรายการที่สืบค้น คุณต้องการเพิ่มรายการ $aโนรา$zไทย$zพัทลุง ให้เป็นระเบียนหลักฐานใช่หรือไม่"               ถ้าต้องการให้กดปุ่ม OK

10. หน้าแสดงผลหัวเรื่องที่เพิ่มรายการใหม่  กดปุ่ม ตกลง

หมายเหตุ  ถ้ามีหัวเรื่องมากกว่า 1 หัวเรื่อง ให้กลับไปเริ่มทำตั้งแต่ขั้นตอนที่ 5 จนถึงขั้นตอนที่ 10 จนกว่าจะครบทุกหัวเรื่อง

11. บันทึกระเบียนบรรณานุกรม โดย กดปุ่ม "Save Record"

12. หน้าแสดงระบียนบรรณานุกรมที่สมบูรณ์