คู่มือฉบับนี้ ครอบคลุมขั้นตอนตั้งแต่การประสานงานกับส่วนสื่อสารองค์กรก่อนออกแบบสูจิบัตรพิธีพระราชทานปริญญาบัตร มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ การออกแบบปกและจัดรูปเล่มสูจิบัตรพิธีพระราชทานปริญญาบัตรจนแล้วเสร็จ และการจัดส่งต้นฉบับสูจิบัตรพิธีพระราชทานปริญญาบัตรให้ส่วนสื่อสารองค์กรนำไปจัดพิมพ์และเผยแพร่ โดยแบ่งเป็น 3 ขั้นตอน ดังนี้
1. ก่อนออกแบบสูจิบัตรพิธีพระราชทานปริญญาบัตร (ติดต่อกับส่วนสื่อสารองค์กร)
1.1 ประสานงานนัดหมายวันเวลาให้บริการ
1.2 การเตรียมข้อมูลและภาพประกอบทั้งหมดก่อนการออกแบบ
1.3 การจัดข้อมูลและภาพประกอบให้ตรงกับ Contents สูจิบัตรพิธีพระราชทานปริญญาบัตร
2. การออกแบบสูจิบัตรพิธีพระราชทานปริญญาบัตร
2.1 การปรับแต่งภาพประกอบ
2.2 การออกแบบปกหน้า-หลัง
2.3 การจัดหน้าและรูปเล่ม
3. การจัดส่งสูจิบัตรพิธีพระราชทานปริญญาบัตรให้ส่วนสื่อสารองค์กรนำไปจัดพิมพ์และเผยแพร่
3.1 จัดส่งไฟล์งานในรูปแบบ PDF file ให้ส่วนสื่อสารองค์กรตรวจสอบความถูกต้อง
3.2 แก้ไข file ตามที่ส่วนสื่อสารองค์กรระบุ
3.3 จัดส่ง file ที่ถูกต้อง สมบูรณ์ ให้ส่วนสื่อสารองค์กรนำไปจัดพิมพ์และเผยแพร่