เงื่อนไข
- ข้อสอบทุกวิชาที่ส่งมาผลิตสำเนาข้อสอบจะต้องทำการลงรับข้อสอบทุกวิชา เพื่อใช้เป็นหลักฐาน และสะดวกต่อการติดตาม ตรวจสอบ
- ผู้ปฏิบัติหน้าที่ลงรับข้อสอบจะต้องเป็นผู้ที่ได้รับการแต่งตั้งเป็นคณะกรรมการฝ่ายจัดทำข้อสอบที่มหาวิทยาลัยฯ แต่งตั้งเท่านั้น
ข้อสังเกต
- ในการส่งข้อสอบมาผลิตสำเนาข้อสอบ จะต้องส่งเฉพาะต้นฉบับข้อสอบมีความสมบูรณ์ คมชัด เท่านั้น และไม่อนุญาตให้ส่งข้อสอบเป็นไฟล์ผ่านระบบออนไลน์ เพื่อความปลอดภัย
- ตรวจสอบต้นฉบับข้อสอบครบถ้วนเรียบร้อย ปิดผนึกเพื่อป้องกันการรั่วไหลของข้อสอบ
- ส่งข้อสอบอย่างน้อย 3 วัน ให้ทันเวลาและสะดวกในกระบวนการผลิต
ข้อควรระวัง
- อาจารย์เจ้าของวิชา/ผู้ประสานงานรายวิชาต้องส่งข้อสอบต้นฉบับสมบูรณ์ตัวจริงเท่านั้นไม่สามารถแนบไฟล์ผ่านระบบ
- หลังจากตรวจสอบต้นฉบับข้อสอบเรียบร้อย ให้ผู้ปฏิบัติงานปิดผนึกซองข้อสอบอีกครั้งด้วยเทปกาว และเซ็นต์ชื่อกำกับ เพื่อป้องกันการรั่วไหลของข้อสอบ
- ข้อสอบที่ส่งมาผลิตสำเนา จะต้องส่งล่วงหน้าอย่างน้อย 3 วันทำการ เพื่อให้สามารถวางแผนการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ