การลงรับข้อสอบในระบบขอใช้บริการงานออกแบบและผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ เป็นขั้นตอนการตรวจสอบความถูกต้องขั้นตอนแรกในกระบวนการผลิตข้อสอบ เนื่องจากในแต่ละภาคการศึกษา มีข้อสอบส่งมาผลิตที่ศูนย์บรรณสารฯ เป็นจำนวนมาก
ดังนั้น การลงรับข้อสอบด้วยระบบนี้จึงมีความสะดวกในการค้นหาข้อสอบแต่ละรายวิชาได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย แต่ยังคงไว้ซึ่งขั้นตอนการตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วน ซึ่งผู้ปฏิบัติงานได้อธิบายไว้โดยละเอียด เพื่อป้องกันการผิดพลาด และสามารถค้นหาได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ