มหาวิทยาลัยได้กำหนดมาตรฐานตำแหน่งพนักงานธุรการ ไว้ดังนี้ (ตามประกาศมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ เรื่อง มาตรฐานกำหนดตำแหน่งพนักงานและลูกจ้าง มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ พ.ศ. 2563, 2563, 2-2.2.11)
ชื่อตำแหน่ง : พนักงานธุรการ
หน้าที่และความรับผิดชอบ
ปฏิบัติงานในฐานะผู้ปฏิบัติงานซึ่งไม่จำเป็นต้องใช้ผู้สำเร็จการศึกษาระดับปริญญา โดยใช้ความรู้ ความสามารถปฏิบัติงานเกี่ยวกับงานบันทึกข้อมูลเพื่อใช้กับเครื่องคอมพิวเตอร์ งานธุรการ งานพิมพ์ งานบันทึกข้อมูล งานห้องสมุด งานสารบรรณ งานอำนวยการ งานเลขานุการ งานประชาสัมพันธ์ งานงบประมาณ งานการเงินและบัญชี งานพัสดุ งานสถิติ งานสนับสนุนการเรียนการสอน หรืองานบริการทั่วไป ตามคำสั่ง หรือแบบหรือแนวทางปฏิบัติ หรือคู่มือที่มีอยู่อย่างกว้าง ๆ ภายใต้การกำกับ ตรวจสอบ ตลอดจนให้คำปรึกษาแนะนำและเสนอแนะวิธีการแก้ไขปรับปรุงการปฏิบัติงาน และปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
ลักษณะงานที่ปฏิบัติ :
- สรุปค่าปรับหนังสือเกินกำหนดส่งประจำวันจากระบบ WALAI Report Generator
- รวมรวมหลักฐานการจ่ายค่าปรับหนังสือเกินกำหนดส่งประจำวัน
- ตรวจสอบความถูกต้องเรียบร้อยของยอดชำระค่าปรับและรายงานสรุปค่าปรับฯ
- ประสานเจ้าหน้าที่ห้องสมุดเพื่อนำค่าปรับเงินสดฝากเข้าบัญชีธนาคารออมสินในนามมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์
- นำส่งหลักฐานการชำระค่าปรับทั้งหมดให้กับส่วนการเงินและบัญชี มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์