ขั้นตอนการจัดนิทรรศการหมุนเวียน ณ โถงชั้น 2 อาคารศาสตราจารย์ ดร.วิจิตร ศรีสอ้าน แบ่งเป็น 4 ส่วนหลัก ได้แก่
- การวางแผนการจัดนิทรรศการหมุนเวียน (ประจำปีงบประมาณ)
- การออกแบบนิทรรศการ
- การขออนุมัติจัดนิทรรศการในระบบบริหารจัดการสำนักงานดิจิทัล (DOMS)
- การจัดนิทรรศการ
โดยมีรายเอียดดังนี้
-
การวางแผนการจัดนิทรรศการหมุนเวียน (ประจำปีงบประมาณ)
1. จัดทำตารางแผนงานจัดนิทรรศการหมุนเวียน ณ โถงชั้น 2 อาคารศาสตราจารย์ ดร.วิจิตร ศรีสอ้าน ประจำปีงบประมาณ
2. ประมาณงบประมาณที่ใช้แต่ละนิทรรศการ
3. เสนอแผนงานจัดนิทรรศการหมุนเวียน ณ โถงชั้น 2 อาคารศาสตราจารย์ ดร.วิจิตร ศรีสอ้าน ให้ผู้อำนวยการศูนย์บรรณสารฯ อนุมัติ
-
การออกแบบนิทรรศการ
4. ออกแบบนิทรรศการ โดยใช้โปรแกรม Adobe Photoshop, Adobe Indesign และ Adobe Illustrator
4.1 โปรแกรม Adobe Photoshop คือโปรแกรมสำหรับตกแต่งหรือแก้ไขรูปภาพ สามารถตัดต่อภาพ เปลี่ยนแปลงสีของภาพ สร้างภาพได้อย่างอิสระ มีการแบ่งชั้นของภาพเป็น Layer และเคลื่อนย้ายภาพได้เป็นอิสระต่อกัน สามารถเพิ่มเติมข้อความ และใส่ effect ของข้อความได้
การใช้งานโปรแกรม Adobe Photoshop เบื้องต้น
4.1.1 การเปิดและสร้างงาน: ไปที่แถบเมนูเลือก File > New เพื่อสร้างชิ้นงานใหม่ หรือเลือก File > Open เพื่อเปิดรูปภาพที่มีอยู่
4.1.2 การทำงานกับเลเยอร์ (Layers): การซ้อนทับภาพและข้อความแยกเป็นชั้นๆ เพื่อให้แก้ไขและปรับแต่งแต่ละส่วนได้ง่ายขึ้นโดยไม่ทับถมกัน
4.1.3 เครื่องมือพื้นฐาน (Tools): เช่น Move Tool สำหรับย้ายวัตถุ, Crop Tool สำหรับตัดขอบภาพ, และ Brush Tool สำหรับวาดเขียน
4.1.4 การบันทึกงาน: บันทึกเป็นไฟล์ .PSD เพื่อเก็บค่าเลเยอร์ทั้งหมดไว้แก้ไขต่อ หรือบันทึกเป็น .JPG / .PNG เพื่อนำไปใช้งานทั่วไป
4.2 โปรแกรม Adobe InDesign คือโปรแกรมที่ใช้สำหรับการออกแบบจัดรูปแบบและจัดหน้านิทรรศการ ซึ่งเป็นโปรแกรมที่ให้ความถูกต้องเเม่นยำ สามารถควบคุมคุณภาพงานและมีเครื่องมือพร้อมตกแต่งในตัว ผู้ใช้ควรจะต้องมีความรู้พื้นฐานของ Photoshop และ Illustrator ด้วย เพราะขั้นตอนการทำงานต้องมีการเตรียมรูปภาพจาก Photoshop และ illustrator
การใช้งานโปรแกรม Adobe InDesign เบื้องต้น
4.2.1 เปิดโปรแกรมแล้วสร้างไฟล์ใหม่โดยเลือก File > New กำหนดขนาดหน้ากระดาษนิทรรศการและจำนวนหน้าที่ต้องการ
4.2.2 ใช้เครื่องมือ Type Tool (ไอคอนตัว T) เพื่อสร้างกรอบข้อความและพิมพ์เนื้อหา
4.2.3 นำเข้ารูปภาพโดยเลือก File > Place เพื่อจัดวางภาพประกอบลงในชิ้นงาน
4.2.4 จัดระเบียบหน้ากระดาษและเช็กระยะตัดตก (Bleed) ให้เรียบร้อยก่อนบันทึกไฟล์หรือส่งพิมพ์
4.3 โปรแกรม Adobe Illustrator คือการทำงานกับกราฟิกประเภท Vector (เวกเตอร์) ซึ่งใช้สูตรคำนวณทางคณิตศาสตร์ในการสร้างเส้นและรูปทรง ทำให้สามารถย่อหรือขยายขนาดงานได้อย่างไม่จำกัด โดยที่ภาพ ไม่แตกและไม่สูญเสียความละเอียด เหมือนภาพประเภท Pixel โปรแกรมนี้จึงนิยมใช้ในการออกแบบโลโก้ ไอคอน งานสิ่งพิมพ์ และภาพประกอบต่าง ๆ
การใช้งานโปรแกรม Adobe Illustrator เบื้องต้น
4.3.1 สร้างไฟล์: คลิกที่ปุ่ม Create New บนหน้าแรก หรือกดคีย์ลัด Ctrl + N (Windows) / Cmd + N (Mac)
4.3.2 เลือกประเภทงาน: เลือก Tab ตามเป้าหมาย เช่น Print (สำหรับงานสิ่งพิมพ์) หรือ Web / Mobile (สำหรับงานหน้าจอ)
4.3.3 กำหนดขนาด: เลือกขนาดมาตรฐาน (เช่น A4, Common) หรือกำหนดค่าเอง (Custom) ในช่องด้านขวา
4.3.4 เลือกหน่วย: ปรับหน่วยการวัดตามต้องการ เช่น พิกเซล (Pixels) สำหรับงานออนไลน์ หรือเซนติเมตร/นิ้ว สำหรับงานพิมพ์
4.3.5 เลือกโหมดสี: ใช้ CMYK สำหรับงานพิมพ์ หรือใช้ RGB สำหรับงานแสดงผลบนหน้าจอดิจิทัล
5. แบบร่างนิทรรศการที่ออกแบบแล้วเสร็จ
6. นำแบบร่างนิทรรศการจัดทำเป็นเอกสารแนบเพื่อขออนุมัติงบประมาณในระบบบริหารจัดการสำนักงานดิจิทัล (DOMS)
-
การขออนุมัติจัดนิทรรศการในระบบบริหารจัดการสำนักงานดิจิทัล (DOMS)
7. ขออนุมัติแต่งตั้งบุคคลรับผิดชอบในการจัดทำร่างขอบเขตของงานหรือรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของพัสดุและกำหนดราคากลาง
8. จัดทำรายงานขอซื้อ/ขอจ้างรายการพัสดุ
-
การจัดนิทรรศการ
9. จัดซื้อวัสดุ-อุปกรณ์ สำหรับจัดนิทรรศการ
การจัดซื้อวัสดุ-อุปกรณ์สำหรับจัดนิทรรศการ ควรแบ่งรายการตามประเภทการใช้งานหลักเพื่อให้ครอบคลุมและง่ายต่อการดำเนินการจัดนิทรรศการ
โครงสร้างและรายการวัสดุ-อุปกรณ์ที่จำเป็น
9.1 โครงสร้างและฉากหลัง: แบคดรอป (Backdrop), ฉากกั้น, โครงอลูมิเนียม หรือโครงไม้สำหรับติดตั้งป้าย
9.2 อุปกรณ์นำเสนอและป้าย: โรลอัพ (Roll-Up Banner), สแตนดี้ (Standee) รูป 3 มิติหรือป้ายฟิวเจอร์บอร์ดพิมพ์ลาย, ป้ายชื่อบูธ
9.3 เฟอร์นิเจอร์: เคาน์เตอร์ประชาสัมพันธ์หรือโต๊ะลงทะเบียน, เก้าอี้, ชั้นวางหรือตู้โชว์ชิ้นงาน
9.4 ระบบแสงสว่างและไฟฟ้า: ไฟสปอตไลท์ส่องป้าย, หลอดไฟ LED เพิ่มความสว่าง, ปลั๊กพ่วง และรางเก็บสายไฟ
9.5 วัสดุตกแต่งและเบ็ดเตล็ด:ผ้าคลุมโต๊ะ, พรมปูพื้น, ดอกไม้หรือกระถางต้นไม้ตกแต่งอุปกรณ์สำนักงานและติดตั้ง เช่น เทปกาวสองหน้าแรงยึดสูง, เคเบิ้ลไทร์, คัตเตอร์, กรรไกร และโฟมบอร์ด
10. จัดเตรียมและประกอบนิทรรศการ
การจัดเตรียมและประกอบนิทรรศการเริ่มต้นด้วยการวางแผนโครงสร้างเนื้อหา การคัดเลือกสื่อหรือวัตถุจัดแสดง และการออกแบบพื้นที่ให้สอดคล้องกัน
ขั้นตอนการจัดเตรียมและประกอบนิทรรศการ
10.1 การวางแผนและออกแบบ: กำหนดหัวข้อและเนื้อหาหลัก ร่างแปลนพื้นที่จัดแสดง (Floor Plan) และตำแหน่งของป้ายนิเทศหรืออุปกรณ์
10.2 การเตรียมข้อมูลและสื่อ: รวบรวมข้อมูล รูปภาพ หุ่นจำลอง หรือชิ้นงานจริงที่สัมพันธ์กันมาเรียบเรียงลำดับเรื่องราว
10.3 การเตรียมอุปกรณ์และโครงสร้าง: จัดเตรียมโครงสร้างบูธ แสงไฟ อุปกรณ์ยึดติด และพื้นที่สำหรับให้ผู้ชมมีส่วนร่วม
10.4 การติดตั้งและประกอบจริง: จัดวางชิ้นงานตามผังที่กำหนด ปรับระดับแสงสว่าง
10.5 ตรวจสอบความเรียบร้อยของสื่อนำเสนอทั้งหมด
11. จัดนิทรรศการ ณ โถงชั้น 2 อาคารศาสตราจารย์ ดร.วิจิตร ศรีสอ้าน
