คู่มือฉบับนี้ ครอบคลุมขั้นตอนตั้งแต่การวางแผนการจัดนิทรรศการหมุนเวียน (ประจำปีงบประมาณ) การออกแบบนิทรรศการ การขออนุมัติแต่งตั้งบุคคลรับผิดชอบในการจัดทำร่างขอบเขตของงานหรือรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของพัสดุและกำหนดราคากลาง การจัดทำรายงานขอซื้อ/ขอจ้างรายการพัสดุ การจัดเตรียมวัสดุ-อุปกรณ์สำหรับจัดนิทรรศการ และการจัดนิทรรศการ ณ โถงชั้น 2 อาคารศาสตราจารย์ ดร.วิจิตร ศรีสอ้าน
โดยแบ่งเป็น 4 ขั้นตอน ดังนี้
1. วางแผนการจัดนิทรรศการหมุนเวียน (ประจำปีงบประมาณ)
1.1 จัดทำแผนงานการจัดนิทรรศการหมุนเวียน (12 เดือน)
1.2 ประมาณการงบประมาณที่ใช้ในแต่ละนิทรรศการ
1.3 เสนอแผนงานจัดนิทรรศการหมุนเวียน (ประจำปีงบประมาณ) ให้ผู้อำนวยการศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา พิจารณา
2. ออกแบบนิทรรศการ
3. ขออนุมัติจัดนิทรรศการในระบบบริหารจัดการสำนักงานดิจิทัล (DOMS)
3.1 ขออนุมัติแต่งตั้งบุคคลรับผิดชอบในการจัดทำร่างขอบเขตของงานหรือรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะของพัสดุและกำหนดราคากลาง
3.2 จัดทำรายงานขอซื้อ/ขอจ้างรายการพัสดุ
4. จัดนิทรรศการ
4.1 จัดซื้อวัสดุ-อุปกรณ์ สำหรับจัดนิทรรศการ
4.2 จัดเตรียมและประกอบนิทรรศการ
4.3 จัดนิทรรศการ ณ โถงชั้น 2 อาคารศาสตราจารย์ ดร.วิจิตร ศรีสอ้าน