ผังงาน (Flow Chart)
ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
1. แสดงหน้าจอการ Log In เข้าสู่ระบบ
2. แสดงการเข้าสู่หน้าจอหลัก
3. คลิกเข้าไปใน Module Cataloging
4. เลือกสืบค้นระเบียนบรรณานุกรม/พร้อมทั้งสืบค้นชื่อเรื่องของตัวเล่มจุลสาร
ภาพแสดงหน้าจอการสืบค้นที่ชื่อเรื่องยังไม่มีในระบบ
5. เลือกสร้างระเบียนบรรณานุกรมใหม่
ภาพแสดงหน้าจอระเบียนบรรณานุกรมใหม่
6. ลงรายละเอียดเบื้องต้นในขั้นตอนการทำ Pre-cat
ลงรายการ Pre-cat จุลสาร ใน Tag เบื้องต้น คือ
100 ผู้แต่ง/เจ้าของเรื่อง
245 ชื่อเรื่องของจุลสาร
260 พิมพลักษณ์ (สถานที่พิมพ์/สำนักพิมพ์)
300 ลักษณะกายภาพของตัวเล่ม (จำนวนหน้า, ภาพประกอบ, ความสูงของตัวเล่ม)
653 คำสำคัญค้น (จุลสาร)
850 สถานที่จัดเก็บทรัพยากรสารสนเทศ
950 เลขทะเบียน
ภาพแสดงตัวอย่างจุลสารเรื่อง เกษตรอินทรีย์ : การผลิต การแปรรูป การแสดงฉลาก และการจำหน่ายผลิตผลและผลิตภัณฑ์อินทรีย์
7. ลงรายการทรัพยากร (Item)
ในหน้าลงรายละเอียดเบื้องต้นให้คลิกไปที่ Item Record
จะปรากฎหน้าจอ "รายการทรัพยากร" ให้กดปุ่ม “เพิ่ม” ทางด้านซ้ายมือจะปรากฎหน้าจอให้ลงรายละเอียดดังนี้
บาร์โค้ด
เลขทะเบียน
เลขเรียก
ฉบับที่
ปีที่
ราคา
ประเภททรัพยากร
สถานที่จัดเก็บ
สถานที่จัดเก็บปัจจุบัน
คอลเล็คชัน
สถานะทรัพยากร
วิธีการจัดหา
ตัวอย่างการลงรายละเอียดทรัพยากรที่เสร็จเรียบร้อยแล้ว
8. ใส่รูปภาพหน้าปก และอื่น ๆ ตามที่ได้จัดเตรียมไว้
ให้กลับไปที่หน้าลงรายละเอียดเบื้องต้นของทรัพยากร จะเห็นมุมสี่เหลี่ยมด้านขวามือให้คลิกตรงมุมล่างด้านขวา จะปรากฎให้เห็นว่า No Image ในช่องสี่เหลี่ยม
ให้คลิกที่ช่องสี่เหลี่ยมที่ต้องการจะใส่รูปภาพ โดยการ Upload ภาพมาใส่ตามที่ได้จัดเตรียมไว้ ดังตัวอย่างจะเป็นการใส่ภาพปกหน้า, ปกหลัง และ หน้าสารบัญ
ภาพแสดงการบันทึกระเบียนบรรณานุกรมเสร็จสิ้นแล้ว
