ผังงาน (Flow Chart)
ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
1. ได้รับตัวเล่มจุลสาร
แหล่งที่ได้รับตัวเล่มจุลสารมาส่วนใหญ่จะติดมากับตัวเล่มของนิตยสาร/วารสารที่สมัครสมาชิกของสำนักพิมพ์ต่าง ๆ และอีกแหล่งหนึ่งก็จะเป็นการอภินันทนาการมาจากบุคคลหรือองค์กรต่าง ๆ โดยผ่านมาทางงานจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ
2. พิจารณาคัดเลือก
เป็นการตรวจสภาพความสมบูรณ์ของตัวเล่มที่จัดเข้าห้องสมุด หากไม่สมบูรณ์หรือมีตัวเล่มอยู่ในระบบห้องสมุดอัตโนมัติ WALAI AutoLib แล้วก่อนหน้านั้น จะจัดเก็บแยกไว้รอจำหน่ายต่อไป
3. ประทับตรา
การประทับตรามหาวิทยาลัย/วันที่ที่ได้รับ มีด้วยกัน 4 ตำแหน่งดังนี้ คือ
ตำแหน่งที่ 1 บริเวณหน้าสารบัญ ประทับตรามหาวิทยาลัยตรงมุมด้านบนขวามือ และ ประทับวันที่ที่ได้รับตรงมุมด้านล่างขวามือ
ตำแหน่งที่ 2 หน้าลับเฉพาะตามที่ห้องสมุดกำหนด
ตำแหน่งที่ 3 ตำแหน่งสันตรงกลางตัวเล่ม
ตำแหน่งที่ 4 หน้าสุดท้ายของตัวเล่ม ตรงบริเวณมุมขวาด้านบน
4. ติดเลขบาร์โค้ด
เลขบาร์โค้ดของจุลสารจะใช้ รหัส 17 โดยจะติดไว้ที่บริเวณมุมบนด้านขวา ห่างจากสันประมาณ 1 นิ้ว ของหน้าปกหลังของตัวเล่มจุลสาร ซึ่งจะติดสติกเกอร์ใสทับอีกทีหนึ่งเพื่อความแข็งแรงมากยิ่งขึ้น
5. ลงเลขทะเบียน
กำหนดเลขทะเบียนจะต้องกำหนด 2 ตำแหน่ง (ตัวเลขเหมือนกัน)
ตำแหน่งที 1 : เป็นการประทับเลขทะเบียนลงในสมุดลงทะเบียนจุลสาร
ตำแหน่งที่ 2 : เป็นการประทับเลขทะเบียนลงในตัวเล่มหน้าที่มีรายละเอียด (หน้าบรรณานุกรม)
6. ติดสัญลักษณ์พิเศษ (Document)
โดยติดบริเวณมุมบนด้านขวามือของหน้าปกจุลสาร
7. เข้าสู่หน้า Dashboard ระบบห้องสมุดอัตโนมัติ WALAI AutoLib
8. นำส่งบรรณารักษ์เพื่อลง Tag และเลขเรียกหนังสือ
เป็นขั้นตอนการส่งตัวเล่มที่ผ่านการลงทะเบียนเบื้องต้นเสร็จเรียบร้อยแล้วจึงนำส่งต่อให้เจ้าหน้าที่บรรณารักษ์เพื่อลง Tag และเลขเรียกหนังสือ
9. บรรณารักษ์ดำเนินการจัดหมวดหมู่
เป็นขั้นตอนของการรอให้เจ้าหน้าที่บรรณารักษ์ดำเนินการจัดหมวดหมู่ และ ให้เลขเรียกหนังสือ
10. รับจุลสารกลับคืนมา
จากตัวอย่าง จุลสารที่บรรณารักษ์ได้ออกเลขเรียกหน้าปกจุลสารเป็นที่เรียบร้อยแล้ว คือ S ก8ก 2564 โดยดูจาก tag 050 หรือที่บรรณารักษ์ได้เขียนไว้ในบริเวณหน้าสารบัญ
11. ตรวจสอบความถูกต้อง
พิจารณาตรวจสอบดูว่า เจ้าหน้าที่บรรณารักษ์ได้ดำเนินการจัดหมวดหมู่และลงเลขเรียกหนังสือ ในระบบห้องสมุดอัตโนมัติ WALAI AutoLib และ ในตัวเล่มจุลสาร เรียบร้อยถูกต้องแล้วหรือยัง หากเรียบร้อยแล้วให้ดำเนินการในขั้นตอนการทำสัน/ติดเลขเรียก ในลำดับต่อไป
12. ทำสัน/ติดเลขเรียก
การทำสันจุลสารให้ทำในตาราง Excel ขนาดกว้าง x ยาว ประมาณ 17 x 125 มิลลิเมตร หรือขนาดที่พอดีตามความสวยงาม
ให้ติดสันบริเวณมุมซ้ายด้านล่างห่างจากสันของตัวเล่มประมาณ 1 นิ้ว และ ปิดทับด้วยสติกเกอร์ใสอีกครั้งหนึ่งเพื่อความแข็งแรง
13. นำออกให้บริการบริเวณชั้น 3 ตามหมวดหมู่ที่กำหนด
