มีคำกล่าวที่ว่า “อดีตสร้างปัจจุบัน และปัจจุบันสร้างอนาคต” จากคำกล่าวที่เป็นข้อเท็จจริงนี้แสดงให้เห็นถึงความสาคัญของ “อดีต” ที่เป็นพื้นฐานของสรรพสิ่งต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นและกำลังจะเกิดขึ้น เช่นเดียวกับ มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ที่ได้เปิดดำเนินการตามพันธกิจต่าง ๆ โดยครบรอบ 30 ปีในปี 2565 หากย้อนไปในอดีตช่วงก่อตั้งมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ เป็นช่วงเวลาของการระดมแรงกาย แรงใจและพลังความคิดของทุกฝ่าย เพื่อผลักดันภารกิจต่างๆ ให้เป็นไปตามยุทธศาสตร์ที่วางไว้มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์จึงได้พัฒนาก้าวหน้ามาด้วยดี มีประวัติความเป็นมาและเหตุการณ์สำคัญที่สะท้อนภูมิหลังเชิงประวัติศาสตร์ของมหาวิทยาลัย ตลอดจนผลสำเร็จจากการดำเนินงานตามภารกิจด้านต่างๆ ของมหาวิทยาลัย เหตุการณ์ต่าง ๆ เหล่านี้ที่เกิดขึ้น หลายเรื่องมีคุณค่า ต่อการเรียนรู้และเป็นแบบอย่าง บางเรื่องมีแต่คำบอกเล่าต่อกันมา ซึ่งในที่สุดอาจเลือนหายไป ดังนั้นการเก็บรวบรวม เรื่องราวอันทรงคุณค่าเหล่านี้ไว้อย่างต่อเนื่องและเป็นระบบจึงเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้ทันต่อยุคสมัยที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน
ไทม์ไลน์ (Timeline) คือการนำเสนอข้อมูลหรือลำดับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นตามลำดับในรูปแบบมิติเวลา (Chronological order) ช่วยให้การนำเสนอข้อมูลประวัติศาสตร์ มีเข้าใจง่าย มีความน่าสนใจ ซึ่งจะใช้เป็นเครื่องมือ อธิบายทำความเข้าใจอดีตให้มีความชัดเจนมากยิ่งขึ้น ซึ่งสื่อสังคมออนไลน์ที่ได้รับความนิยมเป็นอย่างมากอย่าง Facebook ก็ใช้รูปแบบหน้าจอการแสดงผลแบบไทม์ไลน์ (Timeline) เช่นเดียวกัน และในสังคมปัจจุบันนี้ปฏิเสธ ไม่ได้ว่าโซเชียลมีเดีย (Social Media) นั้นได้เข้ามามีอิทธิพลในชีวิตประจำวันมากขึ้นทั้งในบุคคลและสังคมโลก ด้วยระบบการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพทำให้คนส่วนใหญ่สามารถเข้าถึงข่าวสารได้ไม่ยาก โดยติดตามข้อมูลผ่านสื่อออนไลน์ ทั้งดู ฟัง อ่าน และ เขียน สามารถมีปฏิกิริยาโต้ตอบได้ในทันที มีการเชื่อมโยงกับสังคมมากขึ้น เกิดการแชร์ แบ่งปันข้อมูล ความรู้ ประสบการณ์ ไปสู่เพื่อนและสังคม อีกทั้งยังสามารถแสดงอารมณ์ความรู้สึกผ่านสื่อออนไลน์ได้ ไม่ว่าจะเป็นการแสดงความรัก ชอบ โกรธ อคติ และยังเป็นช่องทางหนึ่งในการให้ความช่วยเหลือ และส่งต่อสิ่งดีๆ ให้กันอีกด้วย ดังนั้นการที่จะส่งต่อหลักฐานทางประวัติศาสตร์ พัฒนาการของมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ ทั้งในด้านการดำเนินงาน ผลงานและความสำเร็จ ทั้งในอดีต ปัจจุบันและอนาคต ผ่านการนำเสนอในรูปแบบไทม์ไลน์เว็บแอปพลิเคชั่น (Timeline Web Application) โดยการนำโซเชียลมีเดีย (Social Media) มาร่วมในการพัฒนา จะทำให้สามารถเข้าถึงเรื่องราวความทรงจำและเหตุการณ์ต่างๆ ได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว อีกทั้งยังทำให้ผู้ใช้ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของประชาคมวลัยลักษณ์ ทั้งศิษย์เก่า ศิษย์ปัจจุบัน ผู้บริหาร คณาจารย์ และบุคลากร ได้มีส่วนร่วมและเป็นส่วนหนึ่งในการบันทึกและแบ่งปันความทรงจำที่ดี อันจะก่อให้เกิดความรักและความภาคภูมิใจในมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ ซึ่งจะเป็นผลให้เกิดพลังผลักดันให้มหาวิทยาลัยก้าวต่อไปข้างหน้าอย่างมั่นคง
งานหอจดหมายเหตุมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ ในฐานะเป็นคลังข้อมูลจดหมายเหตุของมหาวิทยาลัยตั้งแต่อดีตจนถึงปัจจุบัน ตระหนักและเล็งเห็นถึงความสำคัญของการส่งต่อหลักฐานทางประวัติศาสตร์ของมหาวิทยาลัยเป็นอย่างยิ่ง เนื่องด้วยเรื่องราวความทรงจำต่างๆ เหล่านี้จะเป็นประจักษ์พยาน ที่สะท้อนถึงเหตุการณ์ที่มีความสำคัญ พัฒนาการ การดำเนินงาน และผลงานความสาเร็จด้านต่างๆของมหาวิทยาลัย ตลอดจนยังเป็นการรักษามรดก วัฒนธรรมทางปัญญาที่มีคุณค่าต่อการวางแผนและพัฒนางานของมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์อย่างต่อเนื่องทั้งในปัจจุบันและอนาคต