- ผู้ปฏิบัติงานแทนมีความเข้าใจรายละเอียดของอุปกรณ์ไฟเวที และโปรแกรมที่ใช้งานได้เป็นอย่างดี
- มีแนวปฎิบัติในการปฏิบัติงานอย่างเป็นระบบเมื่อมีการหมุนเวียนผู้ปฏิบัติงานทดแทนกันในอนาคต
- อำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่โสตทัศนูปกรณ์และผู้ใช้บริการโสตทัศนูปกรณ์ ของหน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์และหน่วยงานภายนอก
- ผู้ใช้บริการและผู้จัดงานรับทราบรายละเอียดและรูปแบบของระบบภาพและเสียงที่ใช้สำหรับการจัดกิจกรรม