เงื่อนไข
งานออกแบบและผลิตสื่องสิ่งพิมพ์ต้องดำเนินการพิมพ์สำเนาข้อสอบทุกวิชา ตามระเบียบที่มหาวิทยาลัยกำหนด เพื่อส่งมอบให้คณะกรรมการกลางการสอบกลางภาค-ปลายภาคดำเนินการใจขั้นตอนต่อไป
ข้อสังเกต
- การผลิตสำเนาข้อสอบ จะต้องมีต้นฉบับข้อสอบมีความสมบูรณ์ คมชัด เท่านั้น เพื่อป้องกันความผิดพลาดระหว่างสำเนา
- การสำเนาข้อสอบทุกครั้งควรใช้ฟังก์ชั่น Sample copy เพื่อเป็นการตรวจทานระหว่างสำเนากับต้นฉบับข้อสอบ
- ควรตรวจสอบสำเนาข้อสอบให้ครบถ้วนเรียบร้อย และปิดผนึกซองเพื่อป้องกันการรั่วไหลของข้อสอบ
ข้อควรระวัง
- ก่อนการผลิตสำเนาทุกครั้ง ต้องตรวจสอบต้นฉบับและลักษณะการสำเนาแบบหน้า-หลัง หรือหน้าเดียว จำนวนชุดข้อสอบ ในตัวข้อสอบมีภาพประกอบที่ใช้ในการสอบมีความคมชัด เพือป้องกันการผิดพลาด
- ให้ผู้ปฏิบัติงานตรวจสอบการปิดผนึกซองข้อสอบ และต้องมีการเซ็นต์ชื่อกำกับระหว่างซองข้อสอบและเทปกาว ต้องมีการเซ็นต์ชื่อกำกับระหว่างซองข้อสอบและเทปกาว
- การลงข้อมูลในแฟ้มรับส่ง ข้อสอบ ต้องตรวจสอบข้อมูลก่อนการลงในแฟ้ม เช่นข้อสอบ กระดาษคำตอบปรนัย กระดาษทด สมุดคำตอบอัตนัย กระดาษกราฟ จำนวนซอง และมัดข้อสอบ