ผังงาน (Flow Chart) การผลิตสำเนาข้อสอบ มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์
ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
- เบิกกุญแจตู้เก็บต้นฉบับข้อสอบจากหัวหน้างาน และนําซองข้อสอบจากตู้เก็บข้อสอบ มอบให้อาจารย์ผู้ควบคุมพิมพ์ข้อสอบตรวจสอบความถูกต้อง
- อาจารย์ผู้ควบคุมการผลิตข้อสอบตรวจสอบความถูกต้องสมบูรณ์ของต้นฉบับข้อสอบที่อยู่ในซอง และมอบให้ผู้ปฎิบัติงานจัดพิมพ์ข้อสอบนําต้นฉบับที่สมบูรณ์ไปผลิตสําเนาตามจํานวนนักศึกษาที่ศูนย์บริการการศึกษากําหนดไว้ในตารางสอบ
2.1 การค้นหารายวิชาจากตารางสอบส่งศูนย์บรรณสารฯ ตัวอย่าง การค้นหาของรายวิชา MTH60-233* เริ่มจากดูวันที่, เวลา, และรายวิชา ตามลำดับ
2.2 บันทึกจำนวนชุดข้อสอบที่ได้จากการค้นหาในตารางสอบส่งศูนย์บรรณสารฯ ไว้ในแบบสำรวจข้อสอบ ดังรูป
กรณีอาจารย์ควบคุมการผลิตข้อสอบตรวจสอบพบปัญหาของต้นฉบับ เช่น ภาพไม่ชัด เลขลำดับข้อและรายละเอียดหน้าข้อสอบไม่ครบอาจารย์ผู้ควบคุมการผลิตข้อสอบได้มอบหมาย ให้ผู้ปฏิบัติงานแก้ไขข้อสอบโดยประสานไปยังเจ้าของรายวิชานั้น ๆ บอกรายละเอียดของปัญหาที่เกิดกับข้อสอบ
- ผู้ปฏิบัติงาน นําต้นฉบับข้อสอบสมบูรณ์ถูกต้องไปพิมพ์การผลิตสําเนาตามจํานวนนักศึกษาในตารางสอบที่ศูนย์บริการการศึกษากําหนด และนําข้อสอบที่สําเนาแล้ว ให้อาจารย์ผู้ควบคุมผลิตข้อสอบ ตรวจทานความถูกต้องระหว่างต้นฉบับและสำเนาข้อสอบที่ผลิตเสร็จแล้ว
ขั้นตอนการใช้เครื่องผลิตสำเนาดิจิทัล Ricoh pro 8310s
3.1 เลือกไอคอน Copier
3.2 ปรากฏหน้าต่างกรอกรหัส กรอกรหัสผ่านตามสำนักวิชาที่ระบุไว้ กดปุ่ม OK
3.3 เลือก text and photo (กรณีข้อสอบมีภาพประกอบ)
3.4 เลือกการจัดชุด Staple
3.5 เลือกเมนู Dup/Combine/Series
3.6 เลือกการสำเนาแบบ 2 Sided-2 Sided (กรณีสำเนาเหมือนต้นฉบับ)
3.7 กดแป้นพิมพ์จำนวนชุดข้อสอบ
3.8 กดปุ่ม Sample copy เป็นการดูตัวอย่าง เพื่อตรวจทานระหว่างต้นฉบับและสำเนาข้อสอบ
3.9 กดปุ่ม start เริ่มการสำเนาข้อสอบ
- อาจารย์ผู้ควบคุมการผลิตข้อสอบตรวจสอบความถูกต้องสมบูรณ์ของข้อสอบที่ผลิตสําเนาแล้ว พร้อมลงลายมือชื่อกํากับของแบบสํารวจข้อสอบ (ผู้ตรวจข้อสอบ) และในตารางจัดทําข้อสอบของรายวิชานั้นในช่อง (ผู้ตรวจเช็คข้อสอบ)
4.1 ลงลายมือชื่อกำกับในแบบสำรวจข้อสอบ (ผู้ตรวจสอบข้อสอบ)
4.2 ลงลายมือชื่อกำกับในตารางจัดทําข้อสอบ (ผู้ตรวจเช็คข้อสอบ)
กรณีอาจารย์ควบคุมการผลิตข้อสอบตรวจสอบพบปัญหาของสำเนา เช่น ภาพไม่ชัด หน้าข้อสอบไม่ครบ ให้ผู้ปฏิบัติงานแก้ไขข้อสอบในส่วนที่มีปัญหาให้ถูกต้องแล้วให้อาจารย์ผู้ควบคุมการผลิตข้อสอบตรวจสอบใหม่
- ผู้ปฏิบัติงานนำข้อสอบบรรจุซองตามจํานวนนักศึกษาที่ศูนย์บริการการศึกษากําหนดไว้ในใบปะหน้าซองข้อสอบ พร้อมลงลายมือชื่อกํากับซอง
ขั้นตอนการเตรียมซองและบรรจุซองข้อสอบ
5.1 เตรียมใบปะหน้าซองข้อสอบ (ศูนย์บริการศึกษาจัดเตรียมให้)
5.2 เลือกรายวิชาที่ต้องการปะหน้าซองโดยดูรายละเอียดจากแบบสำรวจข้อสอบ
- จำนวนข้อสอบ (รายละเอียดจำนวนชุดใบปะหน้าซองข้อสอบ)
- กระดาษคำตอบอัตนัย
- กระดาษคำตอบปรนัย
- กระดาษทด
- กระดาษกราฟ
5.3 เขียนรายละเอียดจำนวนชุด กระดาษคำตอบ
5.4 เขียนท้ายซองข้อสอบโดยเรียงตามลำดับ รหัสวิชา, วันที่สอบ, เวลาสอบ, ห้องสอบ (ไม่ต้องเขียนท้ายซองกระดาษคำตอบปรนัย)
5.5 บรรจุข้อสอบ และกระดาษคำตอบตามจำนวนที่ระบุ
5.6 ปิดผนึกซองข้อสอบ เซ็นต์ชื่อกำกับระหว่างซองข้อสอบและเทปกาว และรวบรวมข้อสอบกระดาษไว้ตามห้องสอบ
- เขียนรายละเอียดจำนวนซองข้อสอบ ซองกระดาษคำตอบ ซองกระดาษทด และกรอกข้อมูลแต่ละรายวิชาในใบเซ็นชื่อรับ-ส่งข้อสอบ
6.1 อาคารสอบ (ST)
6.2 จำนวนซองข้อสอบ (ข.5)
6.3 จำนวนซองกระดาษคำตอบปรนัยหรือกระดาษคำตอบอัตนัย (ต.5)
6.4 จำนวนมัดข้อสอบ (2 มัด)
6.5 การลงข้อมูลในใบเซ็นชื่อรับ-ส่งข้อสอบ จำนวนซองข้อสอบ ซองกระดาษคำตอบ ซองกระดาษทด (ถ้ามี) ซองกระดาษกราฟ (ถ้ามี)
- เก็บซองข้อสอบที่เสร็จสิ้นเข้าตู้เก็บข้อสอบ แยกตามวันที่สอบเพื่อจัดส่งให้คณะกรรมกลาง (ศูนย์บริการการศึกษา) ในวันสอบและอาคารเรียนรวมต่าง ๆ
- จบการทำงาน