หลักการปฏิบัติงานการลงรายการบรรณานุกรมวารสารฟรี E-Journal ของศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา จำเป็นต้องมีมาตรฐาน โดยยึดหลักเกณฑ์ตามมาตรฐานการลงรายการทางบรรณานุกรมแบบแองโกลอเมริกัน ฉบับพิมพ์ครั้งที่ 2 (AACR2) และ มาตรฐานการลงรายการที่เครื่องคอมพิวเตอร์อ่านได้ MARC (Machine Readable Cataloging) โดยจัดทำในระบบห้องสมุดอัตโนมัติ WALAI AutoLib
วารสารอิเล็กทรอนิกส์ (E-Journals หรือ Electronic Journals) หมายถึง สิ่งพิมพ์ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่มีการจัดพิมพ์อย่างต่อเนื่อง มีกำหนดออกที่แน่นอน ส่วนใหญ่เผยแพร่ความรู้ทางวิชาการในรูปแบบของบทความวิชาการ บทความวิจัย ซึ่งบทความที่ได้รับพิจารณาลงตีพิมพ์จะต้องผ่านกระบวนการประเมินคุณภาพจากผู้ทรงคุณวุฒิ ก่อนการจัดพิมพ์เผยแพร่ ทั้งนี้เนื้อหาในบทความจะมีลักษณะเป็นข้อความ และ สื่อหลายมิติ สามารถเชื่อมโยงข้อความในเอกสารเดียวกันได้ เชื่อมโยงข้ามเอกสาร เชื่อมโนงภาพ ภาพเคลื่อนไหวและเสียงได้ ถือเป็นส่วนสำคัญที่ทำให้เนื้อหาของบทความมีความสมบูรณ์มากยิ่งขึ้น สำหรับการจัดเก็บและให้บริการวารสารอิเล็กทรอนิกส์ มีทั้งที่จัดเก็บอยู่ในรูปแบบดีรอมและระบบเครือข่ายคอมพิวเตอร์ เช่น อินเทอร์เน็ต เป็นต้น (เทอดศักดิ์ ไม้เท้าทอง. วารสารห้องสมุด 43(3) 2548)
ระบบห้องสมุดอัตโนมัติ WALAI Autolib หมายถึง ระบบห้องสมุดอัตโนมัติเพื่อช่วยในการบริหารจัดการงานของห้องสมุด ซึ่งพัฒนาโดยหน่วยวิจัยนวัตกรรมด้านสารสนเทศ สำนักวิชาสารสนเทศศาสตร์ มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์
MARC (Machine Readable Cataloging) หมายถึง การลงรายการทางบรรณานุกรมของ หนังสือ โสตทัศนวัสดุ และสื่อต่าง ๆ ตามหลักเกณฑ์การลงรายการตามกฎ AACR2 ในรูปแบบที่เครื่องคอมพิวเตอร์สามารถอ่านได้ (สุวันนา ทองสีสุขใส, 2543)
MARC ย่อมาจาก MAchine Readble Cataloging Record
Machine Readble คือเครื่องอ่านได้ หมายถึง คอมพิวเตอร์อ่านหรือตีความข้อมูลในการลงรายการทางบรรณานุกรม (Cataloging record)
Cataloging record หมายถึง ลงรายการทางบรรณานุกรม หรือ ระเบียนบรรณานุกรม
MARC คือ การลงรายการระเบียนบรรณานุกรมวารสารให้เครื่องอ่านได้ คือ การลงรายละเอียด ข้อมูลทางบรรณานุกรมของวารสารในรูปแบบโครงสร้างที่เครื่องคอมพิวเตอร์สามารถอ่านได้ โดยบรรณารักษ์เป็นผู้วิเคราะห์เนื้อหาของวารสาร เพื่อกำหนดการลงรายการและกำหนดค่าเพื่อใช้เป็นตัวแทนของเนื้อหา โดยยึดหลักเกณฑ์ตามมาตรฐานการลงรายการที่เครื่องคอมพิวเตอร์อ่านได้ (MAchine Readble Cataloging-MARC)
MARC 21 มาจากการประกาศของหอสมุดรัฐสภาอเมริกันและหอสมุดแห่งชาติแคนาดา เป็นการรวมรูปแบบของ USMARC และ CAN/MARC เข้าด้วยกัน เนื่องจากมีรูปแบบเหมือนและคล้ายคลึงกัน จึงได้ผนวกรวมและผสมผสานรูปแบบ MARC เข้าด้วยกัน และตั้งชื่อใหม่ว่า MARC21 ซึ่งคำว่า 21 มาจากความต้องการจะสื่อว่าการก้าสู่ศตวรรษที่ 21 เพราะ MARC 21 ได้ Update เสร็จสิ้นประมาณปี ค.ศ.1997-1998
การลงรายการทางบรรณานุกรมวารสารฟรี E–Journal คือ การลงรายละเอียดข้อมูลทางบรรณานุกรมของ วารสารฟรี E–Journal เพื่ออธิบายลักษณะของ วารสารฟรี E–Journal เพื่อกำหนดการลงรายการและกำหนดค่าเพื่อใช้เป็นตัวแทนของเนื้อหา วารสารฟรี E–Journal ซึ่งเป็นช่องทางการในเข้าถึงรายการทางบรรณานุกรมของ วารสารฟรี E–Journal ที่ผู้ใช้ต้องการได้อย่างสะดวกรวดเร็ว ถูกต้องตรงตามความต้องการ ดังนั้นการลงรายการทางบรรณานุกรมจำเป็นต้องมีมาตรฐาน โดยยึดหลักเกณฑ์ตามมาตรฐานการลงรายการทางบรรณานุกรมแบบแองโกลอเมริกัน ฉบับพิมพ์ครั้งที่ 2 (AACR2) และ มาตรฐานการลงรายการที่เครื่องคอมพิวเตอร์อ่านได้ MARC21
เพื่อส่งออกข้อมูล
