ผังงานซ่อมแซมและบำรุงรักษาทรัพยากรสารสนเทศ
ขั้นตอนการปฎิบัติงาน
1.รับหนังสือส่งซ่อมจากงานบริการผู้ใช้เพื่อนำมาซ่อมแซม และพิจารณสภาพการชำรุด
2. เข้าสู่หน้า Dashboard ในระบบของ Walai AutoLib เพื่อเปลี่ยนสถานะของทรัพยากรสารสนเทศที่ชำรุด
3.เลือกเมนูสืบค้นระเบียนบรรณานุกรม ระบบWalai AutoLib
2.2. จาก สถานะทรัพยากร ให้เปลี่ยนสถานะจาก Available
2. เปลี่ยนสถานะข้อมูลทรัพยากรใน เป็น Repaired บันทึก พร้อมออกจากระบบ กระบวนการนี้เป็นการแจ้งให้ผู้ใช้ทราบจากหน้าสืบค้นว่าทรัพยากรสารสนเทศเล่มนี้ ไม่อยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน ไม่สามารถใช้งาน หรือยืมได้ในขณะนี้
3. นำทรัพยากรสารสนเทศ ที่เปลี่ยนสถานะแล้ว มาพิจารณาเพื่อแยกประเภทการซ่อม
สภาพของทรัพยากรสารสนเทศ อยู๋ในสภาพ ชำรุดน้อย เช่น หน้าหลุดขาดหาย กาวหลุด
หรือสภาพอยู่ในลักษณะ ชำรุดมาก เช่น ปกหลุดจากตัวเล่ม หน้าฉีกขาดหาย
4. หลังจากนั้นจัดเตรียมตัวเล่ม โดยการเจาะตัวเล่ม ตามขนาดของหนังสือ เช่น ขนาดเล็ก เจาะ 3 รู ขนาดกลาง 4 รู และขนาด A4 เจาะ 5 รู
เมื่อเจาะตัวเล่มแล้ว ใช้ค้อนทุบบริเวณที่เจาะ ไห้ยุบ
5. เย็บตัวเล่ม จากรูที่ 2 ไปด้านข้าง แล้วกลับมายังรูที่2 ไปยังรูที่ 3 ย้อนกลับมาที่รูที่ 2 อีกครั้ง มัดไห้ตึงแล้วตัดด้ายออก
6. ติดกระดาษในตำแหน่งของใบรองปก โดยนำกระดาษใบรองปกพับครึ่งเป็น 1 คู่ สำหรับเป็นใบรองปกหนังสือด้านหน้าและด้านหลัง
ขนาดของกระดาษมี 3 ขนาด เช่น กว้าง 24 ยาว 28 ซม. กว้าง 20 ยาว 26 ซม. กว้าง 16 ยาว 24 ซม.
ทากาวบริเวณรอยเย็บ ไม่ควรทากาวหนาหรือลึกเข้ามาในตัวเล่มเกินไป เพราะจะทำไห้ใบรองปกรั้งตัวเล่ม
7. ติดกระดาษรองปกหนังสือที่บริเวณทากาวไว้ แล้วรีดไห้ใบรองปกแนบกับตัวเล่ม กลับอีกด้าน ติดใบรองปกวิธีเดียวกัน แล้วใช้กรรไกรหรือคัตเตอร์ตัดส่วนที่เหลือออกไห้เหลือเท่ากับตัวเล่ม
8. วัดขนาดผ้าคิ้ว 2 ชิ้น ไห้มีขนาดเท่ากับความหนาของหนังสือ เพื่อติดทั้งหัวและท้ายของสันหนังสือ เพื่อป้องกันไม่ไห้หัวหนังสือแตกและเพิ่มความสวยงามไห้กับหนังสืิอ
ทากาวที่บริเวณหัวและท้ายหนังสือ แล้วติดผ้าคิ้วลงไปในตัวเล่ม ครั้งละด้าน จนเสร็จสิ้นการดำเนินการ
ตัดผ้าขาวบางมีความยาวตามขนาด 24 ซม. ขนาด 20 ซม. ขนาด 14 ซม
ส่วนความกว้างไห้หุ้มสันหนังสือและเหลือขอบออกไปข้างละ 2 นิ้ว
วางหุ้มผ้าขาวบางบนผ้าคิ้วทั้งหัวและท้ายหนังสือ เพื่อยึดติดกับปกหน้าและปกหลังข้างละไม่น้อยกว่า 2 นิ้ว
9. วัดและตัดขนาดปกหน้าและปกหลังและสันโดยใช้กระดาษแข็งเบอร์ 24
ตัดปกหนังสือ 2 แผ่น ตัดสัน 1 ชิ้น เช่นหนังสือขนาดสูง 26 ซม กว้าง 19 ซม เขียนชื่อหนังสือเพื่อป้องกันการเข้าเล่มผิด
วัดขนาดสันเท่ากับสันหนังสือ ความสูงเท่ากับปก
10. ตัดผ้าแรกซีนทำสันและขอบปกเป็นเส้นๆ
ผ้าทำสัน ไห้นำสันหนังสือมาวางบนผ้าแร็กซีน ไห้มีความยาวกว่าสัน ประมาณ 2 นิ้ว เว้นด้านข้างละ 2 นิ้ว
ผ้าแร็กซีนสำหรับหุ้มขอบปก ตัดเป็นเส้นๆ มีขนาดกว้าง 2 นิ้้ว
11. เตรียมปก โดยการเข้าปกกับสัน โดยการทากาวบนผ้าแร็กซีน วางสันที่กึ่งกลางผ้า เว้นระยะบานพับ 0.9 มิลิเมตร ทั้งสองข้าง
ทากาวด้านข้างผ้าแล้วนำปกมาวางทีละด้าน แล้วทากาวปิดหัวและท้ายผ้าแร็กซีนปิดที่ปก เพื่อเสริมความแข็งแรงของปก
ใช้ผ้าเช็ดไห้สะอาดไม่เหลือคราบกาว พลิกกลับด้านหลัง วัดระยะจากขอบปก 1 ซม. เพื่อติดผ้าแร็กซีนหุ้มปก
12. หุุ้มขอบปก โดยการทากาวจากระยะที่วัดไว้ นำผ้าแร็กซีนมาติดที่ทากาว ไห้ครบทัั้ง 3 ด้าน เช็ดกาวไห้สะอาด แล้วทำอีกปกเหมือนกัน
13. เขียนชื่อหนังสือที่สันของหนังสือ โดยใช้ความร้อนจากหัวแร้ง และผ้าเทปสีขาว โดยยึดช่ื่อตามหน้าปกในตัวเล่ม
14. การเข้าเล่ม ติดกระดาษเหลือใช้เพื่อยึดตัวเล่มกับปก โดยการนำตัวเล่มที่เขียนสันแล้ว มาตรวจดูชื่อที่เขียนและตัวเล่ม ตรงกันหรือไม่
ถ้าตรง ใช้กาวทาที่ระหว่างบานพับ
นำกระดาษบางติดบริเวณที่ทากาว เพื่อยึดปกกับตัวเล่ม เช็ดกาวไห้สะอาด
15. เข้าเล่มหนังสือกับปก โดยการนำตัวเล่มมาทาบกับปกดูไห้ตัวเล่มอยู่กึ่งกลางสันไห้ ปกด้านข้างจะยื่นออกมาเท่าๆ กัน
วางปกลง แล้วทากาวบริเวรสันของปก และสันหนังสือ
ทากาวบนใบรองปก จับตัวเล่มไห้แน่น ป้องกันกันขยับของตัวเล่มเวลาเข้าเล่ม ยกปกขึ้นวางทาบลงไปที่ตัวเล่ม แล้วเช็ดไล่ฟองอากาศ ใช้ผ้าเช็ดกาวไห้เรียบร้อย พลิกกลับทำอีกด้านเหมือนกัน
ไช้ไม้ หรือดินสอ กรีดร่องขอบบานพับของปก แล้วทากาวที่ปกนอกแล้วติดปกหน้าและปกหลัง ปกนอกเจียนขอบปกไห้เรียบร้อย
เช็ดกาวไห้สะอาด
ตรวจสอบหนังสือว่าปกกับตัวเล่มตรงกันหรือไม่
16. ถ้าตรงนำมาเปลี่ยนสถานะข้อมูลทรัพยากรใน ระบบwalai AutoLib จาก Repaired
17. เปลี่ยนสถานะข้อมูลทรัพยากรใน ระบบWalai AutoLib เป็น Available
18. ส่งตัวเล่มที่ซ๋อมแซมและบำรุงรักษาเรียบร้อยแล้ว พิมพ์เลขเรียกหนังสือใหม่อีกครั้ง
19. ส่งคืนแหล่งที่มา คืองานบริการผู้ใช้