1. เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงาน "การเตรียมก่อนการจัดซื้อวัสดุสิ้นเปลือง" งานออกแบบและผลิตสื่อสิ่งพิมพ์มีคู่มือการปฏิบัติงานที่ชัดเจน ถูกต้อง และเป็นลายลักษณ์อักษร
2. เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานแทน มีความรู้ ความเข้าใจถึงขั้นตอน และวิธีการปฏิบัติงานการเตรียมเอกสารก่อนการจัดทำใบขอซื้อขอจ้าง (PR) สามารถปฏิบัติงานให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน มีความถูกต้องและมีประสิทธิภาพ
3. เพื่อลดความเสี่ยงที่จะเกิดความผิดพลาดและลดเวลาในการทำงาน