1. เพื่อรวบรวมรายวิชาที่มีการสอบในแต่วัน โดยจัดเตรียมรายวิชาในวันนั้น ๆ ให้ความถูกต้อง พร้อมที่จะนำส่งข้อสอบไปยังอาคารต่าง ๆ ที่มีการจัดสอบ
2. เพื่อให้สามารถตรวจสอบความครบถ้วนและความถูกต้องของข้อมูล เช่น รายวิชา รหัสวิชา ชื่ออาจารย์ผู้สอน อาคารที่จัดสอบ
3. เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการประสานงานกับอาจารย์และหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง กรณีที่มีข้อสอบผิดพลาด ช่วยให้การติดตามและประสานงานเกี่ยวกับการนำส่งข้อสอบเป็นไปอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
4. เพื่อให้การดำเนินงานเกี่ยวกับการนำส่งสอบปลายภาคเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ สนับสนุนให้กระบวนการนำส่งและจัดเตรียมข้อสอบดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง ถูกต้อง และเป็นไปตามกำหนดเวลา