การติดตามและประเมินผลการดำเนินงาน (Monitoring and Evaluation)
1. การประเมินความถูกต้องสมบูรณ์ของการลงรายการใน MARC จะต้องตรวจสอบความถูกต้องของการเชื่อมโยงทรัพยากรการเรียนรู้ (Curriculum Resource Mapping)ในระเบียนบรรณานุกรมในระบบ Walai AutoLib
โดยกำหนดให้มีการสุ่มตรวจระเบียนบรรณานุกรมใน Tag 591 เพื่อยืนยันความครบถ้วนของชุดข้อมูล ได้แก่ สำนักวิชา หลักสูตร ชื่อรายวิชา ระดับการศึกษา และรหัสรายวิชา
2. การประเมินความคุ้มค่าและความครอบคลุมของทรัพยากรสารสนเทศ (Resource Utilization & Multi-Course Mapping) มีการประเมินประสิทธิภาพในการใช้ประโยชน์สูงสุดจากทรัพยากรการเรียนรู้ 1 รายการ ให้สามารถเชื่อมโยงเข้ากับรายวิชาที่เกี่ยวข้องได้มากกว่า 1 รายวิชา ตามความสอดคล้องของเนื้อหาหลักสูตร
3. การประเมินประสิทธิภาพและระยะเวลาในการปฏิบัติงาน (Operational Efficiency & Time-Saving Metrics) ด้วยการตรวจสอบ บันทึก และประมวลผล เพื่อประเมินระยะเวลาที่ลดลงจากการนำปัญญาประดิษฐ์ (AI) มาประยุกต์ใช้ในกระบวนการ Map ข้อมูล โดยวัดผลเปรียบเทียบความเร็วที่เพิ่มขึ้น (เฉลี่ยลดเวลาลง 1 นาทีต่อรายการ) เพื่อเพิ่มผลผลิตในการทำงานของบรรณารักษ์
4. การประเมินคุณภาพและการตัดสินใจงข้อมูลโดยบรรณารักษ์ (Data Quality Control & Human-in-the-Loop Validation)นำมาประเมินอัตราการลดความผิดพลาดในการวิเคราะห์ข้อมูล และความความสามารถในการอัปเดตข้อมูลให้ทันสมัยตามการปรับปรุงหลักสูตรของมหาวิทยาลัย และ
5. ตรวจสอบให้มีขั้นตอน Human-in-the-Loop โดยบรรณารักษ์ต้องเป็นผู้ตรวจสอบและยืนยันความสอดคล้องขั้นสุดท้าย (Final Verification) 100% ทุกรายการก่อนอนุมัติเข้าสู่ระบบ
5. การประเมินภาพรวมประสิทธิภาพระบบ Curriculum Resource Mapping
6. สรุปผลสัมฤทธิ์และภาพรวมความสำเร็จของการเชื่อมโยงทรัพยากรการเรียนรู้เข้ากับหลักสูตรการเรียนการสอน เพื่อนำผลการประเมินไปใช้ในการปรับปรุงกระบวนการทำงานอย่างต่อเนื่อง