อธิบายขั้นตอนและรายละเอียดของกระบวนการรวบรวมรายละเอียดรายวิชา (Curriculum Tracking) เพื่อเชื่อมโยงทรัพยากรการเรียนรู้ของหลักสูตร (Curriculum Resource Mapping) ดังนี้
คู่มือปฏิบัติงานฉบับนี้ครอบคลุมขอบเขตการดำเนินงาน ตั้งแต่ขั้นตอนการประสานงานเพื่อรวบรวมข้อมูลรายวิชา การนำส่งข้อมูลในระบบ ไปจนถึงการลงรายการเชื่อมโยงทรัพยากรสารสนเทศในฐานข้อมูลห้องสมุด โดยมีรายละเอียดขอบเขตดังนี้
ด้านข้อมูลและหลักสูตร : การรวบรวมและตรวจสอบข้อมูลรายวิชาที่เปิดสอนตามแผนการเรียนการสอนจริงในปีการศึกษาปัจจุบัน รวมทั้งสิ้น 20 สำนักวิชา 125 หลักสูตร คิดเป็นจำนวน 2,958 รายวิชา ของมหาวิทยาลัย
ด้านระบบและการดำเนินงาน : การประสานงานและการจัดการข้อมูล ทั้งการรวบรวม จัดเตรียม และตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลรายวิชาก่อนส่งมอบให้ผู้ดูแลระบบ Walai AutoLib เพื่อป้อนรหัสวิชา เพื่อเชื่อมโยงรายละเอียดสำนักวิชา หลักสูตร ให้ถูกต้อง
ด้านการลงรายการในระบบห้องสมุดอัตโนมัติ : ด้วยการปฏิบัติงานของบรรณารักษ์ในการเพิ่มและระบุข้อมูลรหัสรายวิชา/ชื่อรายวิชา ลงในเขตข้อมูล MARC Tag 591 ในระเบียนบรรณานุกรม เพื่อสร้างการเชื่อมโยง (Resource Mapping) ระหว่างรายการหนังสือที่มีอยู่ในห้องสมุดกับรายวิชาที่เกี่ยวข้อง