เริ่มตั้งแต่ขั้นตอนรับคำขอใช้บริการ การตรวจสอบสถานะห้องว่าง การพร้อมใช้งานในระบบ Google calendar รับการจองการขอใช้บริการผ่านระบบ Google form ไว้เป็นหลักฐาน และบันทึกลงตารางการจองห้องในระบบ Google calendar จนถึงขั้นตอนการยืนยันผลการจองห้องจัดฉายภาพยนตร์สำเร็จ