ผังงานและขั้นตอนการปฏิบัติงาน

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน

1. รับตัวเล่มจุลสารจากเจ้าหน้าที่

2. เข้าสู่หน้า  Dashboard ของระบบห้องสมุด WALAI AutoLib

3. สืบค้นรายการจุลสารจากระบบห้องสมุดอัตโนมัติ WALAI AutoLib เพื่อจัดหมวดหมู่ โดยสามารถสืบค้นได้จาก  หมายเลขบรรณานุกรม (ฺb : Bib ID) เช่น b00075190,  เลขทะเบียนทรัพยากร (a)  เช่น จส03728  หรือ สืบค้นจากชื่อเรื่อง เป็นต้น

หน้าจอแสดงผลการสืบค้นรายการจุลสาร

4. จัดหมวดหมู่และกำหนดเลขผู้แต่ง 

             การจัดหมวดหมู่จุลสารใช้ระบบ L.C.  เป็นจัดหมวดหมู่แบบกว้าง ๆ โดยใช้ตัวอักษรโรมันเท่านั้น ดังตัวอย่าง จุลสาร "เบเกอรี่สุขภาพ" เนื้อหาภายในเล่ม จะประกอบด้วย การทำเบเกอรี่ ประเภท เค้ก พาย คุกกี้ ซึ่ง จะตรงกับหมวดหมู่ LC  ในหมวด TX

การกำหนดเลขผู้แต่ง  จะใช้ตารางกำหนดเลขผู้แต่งภาษาไทย (มธ)  ตัวอย่างเช่น

ชื่อผู้แต่ง  ผกา  เส็งพาณิช   

ชื่อเรื่อง   เบเกอรี่เพื่อสุขภาพ

เลขผู้แต่งคือ  ผ2บ 

              ผ  คือ อักษรตัวแรกของชื่อผู้แต่ง 

              2  คืออักษรตัวที่ 2 ของชื่อผู้แต่ง ตัว ก ใช้เลข 2  และ 

             บ คืออักษรตัวแรกของชื่อเรื่อง                

5. บันทึกข้อมูล Tag 050 ซึ่งประกอบด้วย เลขหมู๋ระบบ L.C. เลขผู้แต่ง และ ปีพิมพ์ของจุลสาร ซึ่งเรียกรวมว่า "เลขเรียกหนังสือ"

6. บันทึกระเบียนบรรณานุกรม  เมื่อตรวจสอบความถูกต้องของ Tag 050  เรียบร้อยแล้วให้คลิกปุ่ม "ตกลง" แล้วคลิกปุ่ม "SAVE Record" เพื่อบันทึกรายการบรรณานุกรม (รายละเอียดดังปรากฎในรูป)

7. เขียนเลขเรียกหนังสือ ด้านหลังหน้าปกใน  เช่น  TX ผ2บ 2548 (รายละเอียดดังปรากฏในรูป)

8. ส่งจุลสารที่เขียนเลขเรียกหนังสือเรียบแล้วคืนเจ้าหน้าที่