ผังงาน
ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
1. รับใบลงเวลาปฏิบัติงานประจำเดือนที่ผ่านการตรวจสอบความถูกต้องจากหัวหน้าฝ่าย
การทำเบิกค่าจ้างประจำเดือน (ตามปีงบประมาณ ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม – 30 กันยายน ของปีถัดไป)
- เดือนแรกในปีงบประมาณ ทำเบิกค่าจ้างตั้งแต่วันที่ 1-25 ตุลาคม
- เดือนถัดไป ทำเบิกค่าจ้างตั้งแต่วันที่ 26 ตุลาคม – 25 ของเดือนถัดไป
- เดือนสุดท้ายของปีงบประมาณ ทำเบิกค่าจ้างตั้งแต่วันที่ 26 สิงหาคม – 30 กันยายน
2.ตรวจความถูกต้องของวันปฏิบัติงาน
- ปฏิบัติงานสัปดาห์ละ 6 วัน เวลาปฏิบัติงานอยู่ที่หัวหน้าฝ่ายกำหนดแต่ไม่เกิน 9 ชม/วัน
- กรณี ลากิจ (ลูกจ้างไม่ได้รับค่าจ้าง)
- กรณี ลาป่วย (ลูกจ้างได้รับค่าจ้าง) ถ้าลาติดต่อกันเกิน 3 วันทำการขึ้นไปต้องมีใบรับรองแพทย์ (ได้รับค่าจ้าง) และหัวหน้าหน่วยงานต้องเห็นชอบด้วย
- วันหยุดนักขัตฤกษ์ (ลูกจ้างได้รับค่าจ้าง)
3.บันทึกข้อมูลจำนวนวันมาปฏิบัติงานตามใบลงเวลาปฏิบัติงานประจำเดือนที่ผ่านการตรวจสอบจากหัวหน้าฝ่าย/คำนวณค่าจ้างวันละ 315 บาท (ใช้สูตรในตาราง excel) และตรวจเช็ควันลาป่วย ลากิจ วันหยุดนักขัตกฤษ์
สัญลักษณ์เลข 1 คือวันที่มาปฏิบัติงาน/ลาป่วย/วันหยุดนักขัตกฤษ์ ได้รับค่าจ้าง
สัญลักษณ์เลข 0 คือวันหยุด ไม่ได้รับค่าจ้าง
สัญลักษณ์ ก คือวันลากิจ ไม่ได้รับค่าจ้าง
4.สรุปค่าจ้างรายวันในแบบตาราง excel (ใช้สูตรคำนวณ) โดยจ่ายค่าจ้างวันละ 315 บาท และหักเงินสมทบประกันสังคมในส่วนของนายจ้างและผู้ประกันตน (อัตราการหักเงินสมทบกองทุนประกันสังคมต้องติดตามจากส่วนทรัพยากรมนุษย์และองค์กร หรือตามประกาศของสำนักงานประกันสังคม)
5.กรอกแบบรายการแสดงการส่งเงินสมทบ (สปส. 1.10 ส่วนที่ 1 โดยนำข้อมูลมาจากแบบสรุปค่าจ้างรายวัน ข้อที่ 4 มากรอก และ สปส. 1.10 ส่วนที่ 2)
6.สรุปค่าจ้างสุทธิประจำเดือนในตาราง excel รายละเอียดประกอบด้วย ชื่อ-สกุล เลขที่บัญชี ธนาคาร จำนวนเงิน (เอกสารแนบ 5)
7.จัดทำบันทึกข้อความขออนุมัติเบิกจ่ายค่าจ้างประจำเดือน (แนบเอกสารทั้งหมดจากข้อ 1-ข้อ 6) เสนอผู้อนุมัติตามขั้นตอน
8.รวบรวมเอกสารในข้อ 7 ทั้งหมดส่งให้ส่วนการเงินและบัญชี (แบบคู่ขนาน)