เงื่อนไข
- ผู้ปฏิบัติงานต้องเป็นผู้ที่มีความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการใช้โปรแกรม Adobe Photoshop
- เก็บภาพต้นฉบับไว้ หากจะปรับสัดส่วน หรือตกแต่งภาพควรทำสำเนาไฟล์แยกมาต่างหาก
- เก็บไฟล์ภาพเป็นนามสกุล .jpg
- ตั้งชื่อไฟล์ “ชื่อ สกุล หน่วยงานที่สังกัด” โดยไม่ต้องระบุตำแหน่ง
ข้อสังเกต
- โปรแกรม Adobe Photoshop แต่ละ version มีความแตกต่างกัน
- ในแต่ละขั้นตอนการทำงานไม่ได้ระบุเครื่องใช้ที่ใช้ในการตกแต่งภาพ เนื่องจากในโปรแกรม Adobe Photoshop มีเครื่องมือหลายชิ้นที่สามารถเลือกใช้งานได้ตามความถนัดของแต่ละบุคคล
- ผู้ขอรับบริการส่วนใหญ่ต้องการไฟล์ภาพครึ่งตัว เพื่อนำไปเก็บเป็นที่ระลึก หรือมีการขอภาพเพื่อใช้ในโอกาสอื่นด้วยซึ่งมีขนาด และสัดส่วนต่างจากภาพถ่ายเพื่อทำบัตร จึงต้องทำสำเนาไฟล์ภาพไว้ต่างหาก
- คลังไฟล์ภาพถ่ายบุคคล ของงานผลิตสื่อ จะจัดเก็บไฟล์ภาพถ่ายบุคคลในสัดส่วน 1:2 แต่เป็นขนาด 10 x 12 นิ้ว เพื่อรองรับการใช้งานในโอกาสอื่น
- อัตราส่วน 1 นิ้ว 1.5 นิ้วและ 2 นิ้วโดยทั่วไป มีอัตราส่วนต่างกัน
- ขนาดไฟล์ภาพถ่ายสำหรับยื่นขอมีบัตรประจำตัวฯ อัตราส่วนภาพ คือ 1:2 ขนาดที่กำหนดในพรบ.ฯ คือ 2.5 x 3 เซนติเมตร ซึ่งเป็นคนละขนาดกับภาพ 1 นิ้วทั่วไปที่มีขนาดภาพ 2.5 x 3.25 เซนติเมตร จากภาพแม้จะเห็นว่ามีความต่างเพียงนิด แต่เมื่อนำไปใช้จริงภาพจะถูกตัดบางส่วนเพิ่มไปจากเดิมที่ crop ไว้อย่างดีแล้ว ทำให้ภาพถูกลดทอนความสวยงามลงไปมาก

ข้อควรระวัง
- การตั้งค่าสีของหน้าจอคอมพิิวเตอร์อาจจะไม่สมจริง ส่งผลให้สีภาพเพี้ยนได้
- ควรบันทึกงานเป็นระยะ ป้องกันการสูญหาย
- ระวังการ save ทับไฟล์ต้นฉบับ
- ระวังการตั้งชื่อไฟล์ซ้ำและ save ทับไฟล์เดิม
- ไม่ควรให้น้ำหนักในการรีทัชภาพมากเกินไป
- กรณีผู้ขอใช้บริการต้องการภาพถ่ายเพื่อทำบัตรที่นอกเหนือจากบัตรประจำตัวพนักงานมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ควรถามขนาดภาพกว้างคูณยาวที่ชัดเจน เพื่อป้องกันความผิดพลาด
- การย้ายไฟล์มาเก็บตามหน่วยงาน อาจมีความผิดพลาดย้ายผิดโฟลเดอร์ หรือ save ทับไฟล์เดิมที่เคยมี ควรตรวจสอบก่อนทุกครั้ง