- มีคู่มือให้ผู้ปฏิบัติงานแทนสามารถปฏิบัติงานได้เป็นไปในมาตรฐานและแบบแผนเดียวกัน
- อำนวยความสะดวกให้อาจารย์ เจ้าหน้าที่และนักศึกษาในการใช้งานโสตทัศนูปกรณ์
- ผู้ปฏิบัติงานแทนหรือผู้ปฏิบัติงานใหม่ลดขั้นตอนในการเรียนรู้งาน
- ผู้รับบริการเกิดความเข้าใจในกระบวนการปฏิบัติงาน