เงื่อนไข
1. การขอใช้บริการระบบภาพระบบเสียง ในห้องประชุมใหญ่ไทยบุรี จะต้องขอใช้บริการระบบจองห้อง หรือได้รับหนังสือขอใช้บริการจากศูนย์บริการการศึกษาเท่านั้น โดยจะต้องจองห้องประชุมก่อนวันใช้งานจริง อย่างน้อย 3 วัน เพื่อจะได้วางแผนเตรียมอุปกรณ์ก่อนการทำงานให้ตรงกับความต้องการของผู้ใช้บริการได้
2.หากผู้ใช้บริการต้องการต่ออุปกรณ์ที่นำเสนอออกสู่จอ (ผู้ใช้บริการนำมาเอง) เช่น โน๊ตบุ๊ค หรือแท็บแล็ตต้องแจ้งผู้ปฏิบัติงานล่วงหน้า 1 วัน เพื่อเตรียมสายสัญญาณต่อเข้ากับอุปกรณ์ของผู้ใช้บริการ
ข้อสังเกต
1.ลำโพงมอนิเตอร์บริเวณบนเวทีมีจุดต่อ 2 จุด ได้แก่ ตัวที่ 1-2 จุดต่อจะอยู่บริเวณบนเวทีด้านหน้า ตัวที่ 3-4 จุดต่อจะอยู่บริเวณบนเวทีด้านข้างฝั่งโต๊ะคอมพิวเตอร์ของห้องประชุม ผู้ใช้งานสามารถต่อมิเตอร์พ่วงกับตัวมอเตอร์เดิมได้ ซึ่งจะมีมอเตอร์สำรองอยู่ในห้องควบคุมสื่อโสตทัศนูปกรณ์
ข้อควรระวัง
1. ผู้ขอใช้บริการ ควรตรวจสอบตารางการใช้ห้องประชุมทั้งก่อนและหลังการใช้งาน เพราะบางครั้งจะมีการใช้งานต่อเนื่อง ทั้งตารางเรียนและและการจองผ่านระบบ เพื่อจะได้วางแผนจัดเตรียมอุปกรณ์บนเวทีและจัดเก็บอุปกรณ์บนเวทีหลังจัดงานให้ทันกับเวลาการใช้งาน เพื่อให้ผู้ใช้บริการหรือหน่วยงานอื่นสามารถใช้ห้องประชุมใหญ่ได้อย่างสะดวก
2.หลังการใช้งานเมื่อปิดเครื่องโปรเจคเตอร์ในห้องประชุม และปิดคอมพิวเตอร์ควรรอให้พัดลมระบายความร้อนของเครื่องโปรเจคเตอร์หยุดการทำงานก่อน สังเกตจากไฟแสดงสถานะที่เครื่องโปรเจคเตอร์ติดสีแดงจึงจะปิดสวิตซ์ไฟเมนหลักของห้องควบคุม
3.สำหรับการจัดกิจกรรมบนเวทีที่มีความสำคัญและมีขั้นตอนซับซ้อน เช่น งานการแสดงละครเวที การแสดงประกอบเพลงและดนตรี งานพิธีการ ผู้ปฏิบัติงานควรเตรียมความพร้อมและซักซ้อมระบบภาพและเสียงบนเวทีก่อนวันงานอย่างน้อย 1 วัน และควรจะซักซ้อมกับผู้ใช้บริการให้เกิดความเข้าใจตรงกันระหว่างผู้ปฏิบัติงานและผู้ขอใช้บริการ