ผังงานและขั้นตอนการปฏิบัติงาน

ผังงาน (Flow Chart)

ขั้นตอนการปฎิบัติทำงาน

1. รับหนังสือใหม่จากบรรณารักษ์ และหนังสือสันชำรุดจากงานบริการผู้ใช้ 

2. เข้าสู่หน้า Dashboard ในระบบของ Walai AutoLib เพื่อสืบค้นทรัพยากรสารสนเทศ เลือกคำค้น เลขทะเบียนทรัพยากร

3. เลือกเมนูสืบค้นระเบียบบรรณานุกรม กรอกเลขทะเบียนทรัพยากร หรือเลขบาร์โค้ด

4. ตรวจสอบความถูกต้องของเลขเรียกหนังสือที่บรรณารักษ์เขียนเลขหมู่ไว้ในตัวเล่ม ฉบับที่ เล่มที่ กรณีมี CD-ROM คู่หนังสือ ทำสันเพิ่มเท่ากับจำนวน CD-ROM กรณีเลขเรียกในตัวเล่มกับระบบไม่ตรงกันไห้นำส่งบรรณารักเพื่อแก้ไขไห้ถูกต้อง

5. คัดลอกเลขเรียกหนังสือมาวางในระบบปฎิบัติการ Microsoft Excel แล้วจัดไห้อยู่ในตารางที่กำหนด

6. สั่งปริ้นเลขเรียกหนังสือสำหรับติดสันหนังสือ ลงบนกระดาษลาเบล

7. กรีดเลขเรียกหนังสือที่กระดาษลาเบล เพื่อสะดวกต่อการนำมาติดที่บริเวณสันหนังสือ

การติดสันหนังสือ

1. นำลาเบลที่ตัดไว้มาตรวจสอบกับเลขเรียกในตัวเล่มไห้ตรงกัน แล้วนำมาติดที่ตัวเล่มตามกำหนด ระยะห่างจากสันหนังสือด้านล่างประมาณ 1.5 นิ้ว

2. ถ้าหนังสือมีสันที่หนา ไห้ติดลาเบลเลขเรียกหนังสือที่บริเวณสันของหนังสือ

3. ถ้าสันหนังสือบาง เลขเรียกหนังสือมีตัวอักษรมาก ไห้ติดที่ด้านหน้าปกหนังสือ โดยการวัดขนาดแล้วติดลาเบลที่กำหนด

4. ถ้ามี CD-ROM คู่หนังสือ ไห้ติดสันที่มุมขวาด้านบนของซอง CD-ROM

5. หลังจากติดเลขเรียกเรียบร้อยแล้ว ไห้ติดสติกเกอร์ใสทับอีกครั้ง ป้องกันการชำรุด เลอะเลือนของหมึก เพิ่มความคมชัดของเลขเรียกไม่ซีดจาง

6. ติดใบกำหนดส่งที่หน้าสุดท้ายของหนังสือ ยกเว้นหนังสืออ้างอิง และหนังสือโครงการพิเศษฯไม่ต้องติดใบกำหนดส่ง

7. ถ้าหนังสือมีใบรองปกนอก ไห้ทำการห่อปกพลาสติกทับอีกครั้ง

8. เมื่อทำสัน ติดสัน ครบทุกขั้นตอนแล้ว นำหนังสือใหม่ ส่งติดสัณญาณ RFID

9. หนังสือสือสันชำรุด นำส่งเจ้าหน้าที่จัดชั้นไห้บริการผู้ใช้