1. การทำสันคือ การดึงข้อมูลจากระบบ WALAI AutoLib ลงโปรแกรม Microsoft Excel
2. การติดสัน คือ การนำเลขเรียกหนังสือ ในกระดาษลาเบลมาติดที่สันหรือปกหน้าของหนังสือและสื่อโสตน์หรือ CD-ROM ที่มาคู่หนังสือ
3. การติดใบกำหนดส่ง คือ การติดใบกำหนดส่งที่หน้าสุดท้ายของหนังสือ ยกเว้นหนังสืออ้างอิง และหนังสือคอเลคชั่นโครงการพิเศษฯ
4. การห่อปกพลาสติก คือ การพิจารณาห่อปกหนังสือที่มีปกนอก
5. หากเป็นเล่มที่ ฉบับที่ หมายถึงหนังสือชื่อเรื่องเดียวกัน มีเล่มต่อๆไป จะต้องใช้เล่มที่ขึ้นก่อนฉบับที่ เช่น ล.1- ล.2 ฉ.2
6. หากเป็นภาษาต่างประเทศ หนังสือชื่อเรื่องเดียวกัน มีเล่มต่อๆไป จะต้องใช้ Volume ที่ขึ้นก่อน copy เช่น V.1 c.2
7. กรณีมี CD-ROM คู่หนังสือ ไห้ทำสันเพิ่มตามจำนวน CD-ROM ที่มาคู่หนังสือ
8. กรณีนวนิยายและรวมเรื่องสั้น เปลี่ยนจาก Fic.ในระบบWALAI AutoLib เปลี่ยนเป็น น.หรือ รส. ในโปรแกรม Microsoft Excel
9. สัญลักษณ์พิเศษไช้แทนหนังสือแต่ละประเภทต่างๆ ดังนี้
-
1. น ใช้แทน นวนิยาย (ภาษาไทย)
-
2. รส ใช้แทน รวมเรื่องสั้น
-
3. อ ใช้แทน อ้างอิงภาษาไทย
-
4. R ใช้แทน อ้างอิงภาษาต่างประเทศ
-
5. THE ใช้แทน วิทยานิพนธ์ สาระนิพนธ์ ปริญญานิพนธ์ ดุษฎีนิพนธ์ โครงงาน
-
6. WR ใช้แทน โครงการเทิศพระเกียรติ คอเลคชั่นหนังสือโครงการพิเศษเกี่ยวกับราชวงศ์ เลขทะเบียน รว.
-
7. WB ใช้แทน โครงการธรรมนิทัศน์ คอเลคชั่นหนังสือโครงการพิเศษเกี่ยวกับพระพุทธศาสนา เลขทะเบียน ธท.
-
8. WT ใช้แทน โครงการทักษิณคดี คอเลคชั่นหนังสือโครงการพิเศษเกี่ยวกับภาคใต้ บุคคลสำคัญ เลขทะเบียน ทษ.