ผังงานและขั้นตอนการปฏิบัติงาน

ผังงาน การรายงานผลการส่งข้อสอบ มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน

1. รายงานผลการส่งข้อสอบมาผลิตเกินกำหนดและก่อนกำหนดของกลางภาคและปลายภาค
    1.1 กรอกวันที่ส่งข้อสอบแต่ละวิชาลงตารางรายงานผลโดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel ข้อมูลนำมาจากตารางรับข้อสอบของแต่ละภาคการศึกษาที่มีการสอบในตารางสอบของตารางสอบศูนย์บริการการศึกษา

    1.2 เมื่อกรอกวันที่ส่งข้อสอบกรอกวันที่ส่งข้อสอบแต่ละวิชาลงตารางรายงานผลโดยใช้โปรแกรม Microsoft Excel จะได้ตามภาพด้านล่าง

2. คำนวณวันส่งข้อสอบ "เกินกำหนด" และ "ก่อนกำหนด"
    2.1 การคำนวณวันส่งเกินกำหนดและก่อนกำหนด จะนำวันที่ส่งข้อสอบและวันที่รับมาคำนวณหาวัน เช่น กำหนดส่งข้อสอบวันที่ 21 กันยายน 2563 วันที่มาส่งข้อสอบ 23 กันยายน 2563 นำวันที่มาลบกัน  ฉะนั้นอาจารย์จะส่งข้อสอบล่าช้าจำนวน 2 วัน  แต่ถ้ากำหนดส่งวันที่ 22 กันยายน 2563 วันที่มาส่งข้อสอบ 20 กันยายน 2563 นำวันมาคำนวณกรณีนี้อาจารย์จะส่งข้อสอบก่อนกำหนดจำนวน 2 วัน  ซึ่งในการคำนวณดังกล่าว จะไม่นับรวมวันหยุด

     2.2  แยกตามสำนักวิชาโดยกรอกตัวเลขหน้ารหัสวิชา เช่น สำนักวิชาศิลปศาสตร์กำหนดเลข (11) สำนักวิชาวิทยาศาสตร์กำหนดเลข (12) สำนักวิชาการจัดการกำหนดเลข (21)  

     2.3 เมื่อกรอกเลขที่กำหนดตามสำนักวิชาเสร็จ รันเลขตามสำนักวิชา

3. นำข้อมูลที่ได้มาแยกรายวิชาตามสำนักวิชาต่างๆ และเรียงลำดับจากมากไปหาน้อยในการส่งข้อสอบแต่ละสำนักและรายวิชา  ตัวอย่างสำนักวิชาศิลปศาสตร์

4. ทำบันทึกข้อความส่งรายงานผลข้อสอบไปยังสำนักวิชาต่าง ๆ ทาง doms พร้อมตารางรายงานผลการส่งข้อสอบแต่ละสำนักวิชา