1. มีความรู้ ความเข้าใจเพิ่มขึ้นเกี่ยวกับการเตรียมเอกสารก่อนการจัดเก็บวัสดุสิ้นเปลือง ของงานออกแบบและผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ ฝ่ายสนับสนุนการเรียนการสอนและสื่อการศึกษา
2. ผู้ปฏิบัติงานแทนในหน่วยงาน สามารถนำไปปฏิบัติได้จริงและถูกต้อง เป็นมาตรฐานเดียวกัน
3. ลดเวลาในการตอบคำถาม เนื่องจากสามารถดูจากคู่มือปฏิบัติงานได้