เงื่อนไข
บรรณารักษ์ผู้ปฏิบัติงานจะต้องมีความรู้และประสบการณ์ในการปฏิบัติงานจัดระบบสารสนเทศด้วยระบบ L.C. การกำหนดหัวเรื่อง คำสำคัญ และระบบห้องสมุดอัตโนมัติ WALAI AutoLib และมีสิทธิในการสร้าง Category
ข้อสังเกต
สำหรับรายชื่อหนังสือใน มคอ.3 มีข้อสังเกตและข้อควรระวัง ดังนี้
- ตรวจสอบรายชื่อหนังสือหรือตำราหลัก และหนังสืออ่านเพิ่มเติม ตั้งแต่ชื่อผู้แต่ง ชื่อเรื่อง ครั้งที่พิมพ์ ปีที่พิมพ์ เพราะบางครั้งข้อมูลของหนังสืออาจจะไม่ตรงกับตัวเล่มที่มีในห้องสมุด
- การเพิ่มรายการหัวเรื่อง ต้องตรวจสอบความถูกต้องหน้า OPAC ทุกครั้ง เพื่อใช้ผู้ใช้สามารถสืบค้นได้
- การเพิ่มหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ฟรี ต้องตรวจสอบความถูกต้องหน้า OPAC ทุกครั้งโดยเฉพาะ URL ของหนังสือเล่มนั้นเพื่อให้ผู้ใช้สามารถเข้าใช้งานได้
- กรณีหนังสือชื่อเรื่องเดียวกัน ผู้แต่งคนเดียวกัน แต่ครั้งที่พิมพ์ต่างกัน หรือเป็นฉบับแปล ให้จัดเป็นหนังสือที่เกี่ยวโยงกัน
ข้อควรระวัง
- หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ฟรี ที่จะนำมาใส่ในฐานข้อมูล URL ต้องเป็น HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure) เท่านั้น ลิขสิทธิ์การเผยแพร่ผลงานทางอิเล็กทรอนิกส์ต้องถูกต้องตามกฎหมาย และเป็นฉบับที่มีเนื้อหาสมบูรณ์
- หนังสือหรือตำราหลัก และหนังสืออ่านเพิ่มเติม บางเล่มมีหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ฟรี สืบค้นและนำมาสร้างระเบียนเพิ่มในระบบ WALAI AutoLib เฉพาะเล่มที่เผยแพร่ถูกลิขสิทธิ์และเป็นฉบับที่มีเนื้อหาสมบูรณ์
- หนังสือชื่อเรื่องเดียวกัน ผู้แต่งต่างกัน ถือว่าไม่ใช่หนังสือเล่มเดียวกัน
- หนังสือชื่อเรื่องเดียวกัน ผู้แต่งคนเดียวกัน แต่ครั้งที่พิมพ์ต่างกัน ให้จัดเป็นหนังสือที่เกี่ยวโยงกัน
- หนังสือฉบับแปล ให้จัดเป็นหนังสือที่เกี่ยวโยงกัน
- ต้องมีการตรวจสอบ ปรับปรุงแก้ไขข้อมูลให้ทันกับหลักสูตรอยู่ตลอดเวลา เมื่อมีการเปลี่ยนแปลง รหัสวิชา ชื่อรายวิชา และหนังสือประกอบรายวิชา ตาม มคอ.3