ความสำคัญ/ความจำเป็น

มคอ. ย่อมาจาก กรอบมาตรฐานคุณวุฒิระดับอุดมศึกษาแห่งชาติ หมายถึง เอกสารหลักฐานการตรวจสอบความโปร่งใสและประสิทธิภาพของการจัดการเรียนการสอน การดำเนินงานตามกรอบมาตรฐาน มีเป้าหมายเพื่อพัฒนาคุณภาพและประกันคุณภาพผู้เรียนให้บรรลุคุณภาพตามมาตรฐานผลการเรียนรู้

มคอ.3 หมายถึง รายละเอียดของรายวิชา ข้อมูลของรายวิชา การบริหารจัดการของแต่ละรายวิชา มีหนังสือหรือตำราหลัก และหนังสืออ่านเพิ่มเติม ประกอบรายวิชาแจ้งไว้

นโยบายของมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ คือทุกสำนักวิชา ทุกหลักสูตร ทุกรายวิชา ต้องมีหนังสือตาม มคอ.3 ในระบบห้องสมุดอัตโนมัติ เพื่อให้ผู้เรียนและผู้สอนสามารถใช้หนังสือประกอบการเรียนการสอนได้ เพราะฉะนั้นการสร้าง Category หนังสือ มคอ.3 จะช่วยลดปัญหาการค้นหนังสือไม่เจอ และลดปัญหาการใช้คำค้นในการสืบค้น ปัจจุบันหนังสือที่มีในระบบห้องสมุดอัตโนมัติ WALAI AutoLib ของศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษามีมากกว่า 200,000 เล่ม หากมีแนวทางในการสร้างหมวดหมู่ หรือ Category ที่เฉพาะเจาะจง เช่น หนังสือ มคอ.3 จะช่วยให้การค้นหาหนังสือเป็นเรื่องที่ง่าย และได้รับหนังสือตรงตามความต้องการ Category หนังสือ มคอ.3  เป็นเครื่องมือช่วยให้อาจารย์และผู้เรียน ค้นหาหนังสือได้รวดเร็ว สะดวก ลดความยุ่งยากได้มากขึ้น อย่างไรก็ตามการสร้าง Category หนังสือ มคอ.3 ต้องมีการตรวจสอบ ปรับปรุงแก้ไขข้อมูลให้ทันกับหลักสูตรอยู่ตลอดเวลา เมื่อมีการเปลี่ยนแปลง รหัสวิชา ชื่อรายวิชา และหนังสือประกอบรายวิชา

การสร้าง Category หนังสือ มคอ.3 สร้างตามสำนักวิชา รายวิชา รวบรวมหนังสือหรือตำราหลัก หนังสืออ่านเพิ่มเติม รวมถึงหนังสือที่เกี่ยวโยงกันของรายวิชาเดียวกันไว้ด้วยกัน โดยคู่มือฉบับนี้จะใช้หลักการ

• ใช้ชื่อสำนักวิชาเป็นหมวดหมู่หลัก
• รหัสวิชาที่มีใน มคอ.3 เป็นหมวดหมู่ย่อย
• ใช้รหัสวิชา+คำสำคัญเป็นหัวเรื่อง

ในการสร้าง Category เพื่อเชื่อม หมวดหมู่หลัก หมวดหมู่ย่อย และหัวเรื่องเข้าด้วยกัน ส่วนหัวเรื่องใช้ รหัสวิชา+คำสำคัญ มีรายละเอียดดังนี้ (ดูเพิ่มเติมที่ภาคผนวก)

• หนังสือหรือตำราหลัก ใช้ text เป็นคำสำคัญ = รหัสวิชา+text เช่น AGI63-130text
• หนังสืออ่านเพิ่มเติม ใช้ suppl. เป็นคำสำคัญ = รหัสวิชา+suppl. เช่น AGI63-130suppl.
• หนังสือที่เกี่ยวโยงกัน ใช้ list เป็นคำสำคัญ = รหัสวิชา+list เช่น AGI63-130list

เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานแทน หรือผู้เกี่ยวข้องมีความเข้าใจและสามารถจัดทำ หรือนำไปประยุกต์ใช้กับการสร้าง Category อื่น ๆ ได้