ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา มีภารกิจสำคัญในการจัดกิจกรรมและโครงการต่าง ๆ เพื่อสนับสนุนการเรียนรู้ เสริมสร้างทักษะ และพัฒนาศักยภาพของบุคลากร นักเรียน นักศึกษา และชุมชนอย่างต่อเนื่อง ซึ่งในการดำเนินกิจกรรมหรือโครงการให้บรรลุวัตถุประสงค์ได้อย่างมีประสิทธิภาพนั้น การบริหารจัดการด้านการเงินและงบประมาณ ถือเป็นปัจจัยสำคัญที่ต้องดำเนินการอย่างเป็นระบบ มีความคล่องตัว และเป็นไปตามหลักธรรมาภิบาล
เอกสารแนวปฏิบัติฉบับนี้ จัดทำขึ้นเพื่อกำหนดขั้นตอน หลักเกณฑ์ และมาตรฐานในการเบิกจ่ายและการเคลียร์ (ชดใช้เงินยืม) เงินสดย่อย สำหรับกิจกรรมและโครงการของฝ่ายส่งเสริมการเรียนรู้และสื่อดิจิทัล (หรือฝ่ายส่งเสริมการเรียนรู้ฯ) ให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย ถูกต้องตามระเบียบทางการเงินและการบัญชีของหน่วยงาน ตลอดจนช่วยอำนวยความสะดวกให้ผู้รับผิดชอบโครงการสามารถบริหารจัดการค่าใช้จ่ายได้อย่างรวดเร็ว โปร่งใส และมีหลักฐานเชิงประจักษ์ที่สามารถตรวจสอบได้ทุกขั้นตอน