คู่มือฉบับนี้กำหนดขั้นตอนการปฏิบัติงาน มาตรฐานเอกสาร ใบสำคัญรับเงิน/ใบเสร็จรับเงิน เงื่อนไขวงเงิน ตลอดจนกรอบระยะเวลาในการชดใช้เงินยืมที่ชัดเจนและกระชับ เพื่ออำนวยความสะดวกให้ผู้ปฏิบัติงานสามารถดำเนินการได้อย่างถูกต้อง รวดเร็ว ลดข้อผิดพลาดในการจัดทำเอกสาร และสามารถตรวจสอบร่องรอยทางการเงินได้ทุกขั้นตอน ตลอดจนเป็นไปตามระเบียบ ข้อกำหนด และเกณฑ์มาตรฐานทางการเงินและการบัญชีของศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา
จากการปฏิบัติงานที่ผ่านมา พบว่าบุคลากรผู้รับผิดชอบกิจกรรมจำนวนหนึ่งอาจยังขาดความเข้าใจในขั้นตอนการเตรียมเอกสารการเบิกเงิน และการเคลียร์เงินสดย่อย ทำให้เกิดปัญหาความล่าช้า ความไม่ครบถ้วนของเอกสาร หรือการเบิกจ่ายไม่เป็นไปตามระเบียบ คู่มือนี้จึงเป็นแนวทางปฏิบัติที่ชัดเจน พร้อมเอกสารอ้างอิงที่สำคัญสำหรับบุคลากรทุกระดับที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินกิจกรรมหรือโครงการ เพื่อให้สามารถปฏิบัติงานด้านการเงินได้อย่างถูกต้อง มีมาตรฐานเดียวกัน และสนับสนุนให้กระบวนการจัดกิจกรรมส่งเสริมการเรียนรู้ของหน่วยงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ และมาตรฐานเดียวกันภายในหน่วยงาน