การนำเข้าข้อมูลสมาชิก หมายถึงการนำข้อมูลของสมาชิกห้องสมุดเข้าสู่ระบบเพื่ออำนวยความสะดวกในการใช้บริการของสมาชิกในการยืม คืน หรือยืมต่อทรัพยากรสารสนเทศของห้องสมุด
การนำเข้าข้อมูลสามารถทำได้โดยการนำเข้าจากไฟล์ที่จัดรูปแบบข้อมูลสมาชิกตามคอลัมน์ที่ระบบกำหนด ซึ่งการนำเข้าข้อมูลสมาชิกแบ่งออกเป็น 3 กลุ่ม คือ สมาชิกประเภทบุคลากร สามชิกประเภทนักศึกษา และ สมาชิกประเภทบุคคลภายนอก
อธิบายรายละเอียดและขั้นตอนการใช้งานโปรแกรม Q-Sys UCI Viewer 9.2.1 เพื่อควบคุมอุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์ ของอาคารอาคารเรียนรวม6 มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ ซึ่งเป็นโปรแกรมที่ถูกติดตั้งมากับระบบประกาศเสียงตามสาย และนำฟังก์ชั่นเสริมมาใช้ควบคุมอุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์
คู่มือการใช้งาน โปรแกรม Q-Sys UCI Viewer 9.2.1 เพื่อใช้ควบคุมอุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์ ห้องบรรยายแบบ Smart Classroom อาคารเรียนรวม6 จัดทำขึ้น เพื่อเป็นคู่มือในการปฏิบัติงานควบคุมสั่งการอุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์ สำหรับให้บริการงานการเรียนการสอน ประชุมและอบรมสัมมนา เพื่ออำนวยความสะดวกในการปฏิบัติงานด้านเทคนิคของผู้ปฏิบัติงานทดแทน ให้สามารถเข้าใจกระบวนการทำงาน และใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ในปัจจุบันมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ได้เน้นการจัดการเรียนการสอนออนไลน์ (Online learning) เป็นหลัก ไม่ว่าจะเป็นการเรียนในระบบ eLearning, Thai MOOC หรือแม้แต่การสอนผ่าน Application ต่าง ๆ อาทิ ZOOM, Google Classroom ไม่ว่าจะเป็นการเรียนการสอนผ่านระบบใดก็ตาม สิ่งที่อาจารย์จะต้องเตรียมสำหรับการสอนออนไลน์นั่นก็คือ สื่อวีดิทัศน์ นั่นเอง
ดังนั้นการนำอุปกรณ์ Swvil Robot มาใช้บันทึกสื่อวีดิทัศน์ เพื่อช่วยให้อาจารย์สามารถสร้างสื่อวีดิทัศน์ได้ด้วยตนเอง โดยไม่ต้องมีเจ้าหน้าที่คอยควบคุมการบันทึก การตัดต่อ รวมถึงการ Upload ไฟล์วีดิทัศน์ไปใช้งาน อาจเป็นหนึ่งในทางเลือกในการผลิตสื่อการสอนของของอาจารย์
โดยคู่มือฉบับนี้จะกล่าวถึงกระบวนการแนะนำการใช้ Swivl Robot สำหรับบันทึกวีดิทัศน์ประกอบการเรียนการสอน รวมถึงการแนะนำอุปกรณ์ ขั้นตอนการบันทึกวีดิทัศน์ การแก้ไขวีดิทัศน์เบื้องต้น ตลอดไปจนถึงการนำไฟล์วีดิทัศน์ไปใช้งาน เพื่อให้เจ้าหน้าที่โสตทัศนูปกรณ์หรือบุคลากรที่ได้รับมอบหมายงานสามารถปฏิบัติงานแทนได้อย่างมีประสิทธิภาพ
การแต่งกายสำหรับถ่ายภาพติดบัตรประจำตัวฯ กำหนดให้พนักงานแต่งกายชุดปกติขาวติดเครื่องหมายที่เป็นเอกลักษณ์เฉพาะของมหาวิทยาลัย
คู่มือฯ นี้จะแสดงขั้นตอนและวิธีการการปฏิบัติงานการให้บริการถ่ายภาพนิ่งติดบัตรบุคคล เพื่อใช้สำหรับการขอยื่นมีบัตรประจำตัวเจ้าหน้าที่รัฐ และบัตรประจำตัวลูกจ้างชั่วคราวในสังกัดมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ครบทุกขั้นตอน ตลอดจนรายละเอียดที่เกี่ยวกับข้อกำหนดของภาพถ่ายสำหรับทำบัตรประจำตัวพนักงานมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ ซึ่งผู้จัดทำได้รวบรวม เรียบเรียงเนื้อหาจากแหล่งข้อมูลต่าง ๆ และประสบการณ์การทำงานตรงในขณะที่ได้ปฏิบัติงานในตำแหน่งนักเทคโนโลยีการศึกษา งานผลิตสื่อการศึกษาเพื่อการเรียนการสอน ฝ่ายสนับสนุนการเรียนการสอนและสื่อการศึกษา มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์
รายงานประจำปี (Annual Report) มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ จัดทำขึ้นเป็นประจำทุกปี เพื่อแสดงให้เห็นถึงนโยบาย กลยุทธ์ โครงสร้างการบริหารงาน ผลการดำเนินงานในรอบปี ข้อมูลเชิงสถิติ สารสนเทศที่สำคัญ และตลอดจนแสดงงบการเงินของมหาวิทยาลัย ซึ่งต้นฉบับรายงานประจำปีจัดทำขึ้นโดยส่วนแผนงานและยุทธศาสตร์เป็นผู้รับผิดชอบโดยตรง และส่งข้อมูลมาให้งานออกแบบและผลิตสื่อสิ่งพิมพ์ ทำหน้าที่ออกแบบรูปเล่มให้สวยงาม น่าสนใจ และเหมาะสมตรงตามวัตถุประสงค์ของมหาวิทยาลัย
อธิบายขั้นตอนและรายละเอียดของกระบวนงานการตรวจสอบการเขียนอ้างอิงและบรรณานุกรม ที่ช่วยตรวจสอบความถูกต้องของที่มาของสารสนเทศที่นำมาแสดงในผลงานวิชาการ ทั้งวิทยานิพนธ์ การศึกษาอิสระ โครงงาน และปริญญานิพนธ์ของนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ เพื่อให้มีความถูกต้องและเป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่มหาวิทยาลัยกำหนด และแสดงถึงการแสดงเจตจำนงค์ในการไม่ละเมิดลิขสิทธ์ของผู้อื่น
การลงรายการข้อมูลทางบรรณานุกรม เป็นการลงรายละเอียดข้อมูลทางบรรณานุกรมของทรัพยากรสารสนเทศเพื่ออธิบายลักษณะและเนื้อหาของสารสนเทศ อันจะเป็นช่องทางการเข้าถึงรายการทางบรรณานุกรมของทรัพยากรสารสนเทศที่ผู้ใช้ต้องการได้อย่างสะดวกรวดเร็ว ถูกต้องตรงตามความต้องการ รวมถึงหนังสืออิเล็กทรอนิกส์ที่มีลักษณะเฉพาะและรูปแบบที่แตกต่างจากหนังสือทั่วไปด้วย ในคู่มือนี้อธิบายรายละเอึยดการลงรายการลงในระบบห้องสมุดอัตโนมัติ WALAI AutoLib เพื่อให้ผู้ใช้สามารถค้นคว้าได้สะดวก รวดเร็ว และทราบว่าเป็นหนังสืออิเล็กทรอนิกส์จากหน้าจอแสดงผล รวมถึงสามารถเข้าอ่านฉบับเต็มของตัวเล่มได้
การสร้าง Category และ Tag Cloud เป็นการจัดกลุ่มทรัพยากรประเภทหนังสือให้อยู่ในกลุ่มเดียวกัน เพื่อให้สะดวกในการเรียกใช้ หรือสืบค้น โดยการสร้าง Category ซึ่งเป็นการจัดกลุ่มทรัพยากรด้วยชื่อหลักสูตรและรายวิชา และการติด Tag Cloud ด้วยรหัสรายวิชาของแต่ละหลักสูตร
การเสนอเอกสารผู้บริหารผ่านระบบบริหารจัดการสำนักงานดิจิทัล (DOMS) คือการเสนอเอกสารผู้บริหารที่ผ่านการดำเนินการชั้นต้นเสร็จแล้ว เสนอต่อผู้บังคับบัญชาเพื่อพิจารณา บันทึก สั่งการ ทราบและลงชื่อ โดยดำเนินการผ่านระบบบริหารจัดการสำนักงานดิจิทัล (DOMS) เพื่อลดการใช้กระดาษและเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดส่งเอกสาร
เป็นคู่มือแนะนำรายละเอียดและขั้นตอนการให้บริการยืมโสตทัศนูปกรณ์ ของศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา ด้วย "ระบบบริการโสตทัศนูปกรณ์เพื่อการศึกษา ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา" เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานทดแทนสามารถปฏิบัติงานได้ถูกต้อง ช่วยอำนวยความสะดวกให้ผู้ใช้บริการมีความสะดวก รวดเร็ว และประหยัดเวลาในการยืมโสตทัศนูปกรณ์มากขึ้น
