คู่มือการเบิกและการเคลียร์เงินสดย่อย สำหรับกิจกรรม/โครงการ ของฝ่ายส่งเสริมการเรียนรู้ฯ

คู่มือฉบับนี้เขียนขึ้นเพื่อใช้เป็นแนวทางในการดำเนินกิจกรรมหรือโครงการส่งเสริมการเรียนรู้ฯเป็นภารกิจสำคัญของหน่วยงานที่มุ่งพัฒนาศักยภาพของนักศึกษา บุคลากร และชุมชนให้เกิดการเรียนรู้ตลอดชีวิต สอดคล้องกับพันธกิจของมหาวิทยาลัยในการพัฒนาคุณภาพการศึกษาและสร้างประโยชน์ต่อสังคมโดยรวม ในการจัดกิจกรรม หรือโครงการดังกล่าว มักมีความจำเป็นต้องใช้ เงินสดย่อย (Petty Cash) เพื่อความสะดวกและคล่องตัวในการดำเนินงาน เช่น การจัดซื้อวัสดุอุปกรณ์ ค่าอาหารว่าง ค่าพาหนะ หรือค่าใช้จ่ายเบ็ดเตล็ดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง การเบิกจ่ายและการเคลียร์เงินสดย่อยจึงต้องดำเนินการอย่างถูกต้องตามระเบียบการเงินของทางราชการหรือของมหาวิทยาลัย เพื่อให้การใช้จ่ายงบประมาณมีความโปร่งใส ตรวจสอบได้ และสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ของกิจกรรม หรือโครงการ

จากการปฏิบัติงานที่ผ่านมา พบว่าบุคลากรผู้รับผิดชอบกิจกรรมจำนวนหนึ่งอาจยังขาดความเข้าใจในขั้นตอนการเตรียมเอกสารการเบิกเงิน และการเคลียร์เงินสดย่อย ทำให้เกิดปัญหาความล่าช้า ความไม่ครบถ้วนของเอกสาร หรือการเบิกจ่ายไม่เป็นไปตามระเบียบ คู่มือนี้จึงเป็นแนวทางปฏิบัติที่ชัดเจน พร้อมเอกสารอ้างอิงที่สำคัญสำหรับบุคลากรทุกระดับที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินกิจกรรมหรือโครงการ เพื่อให้สามารถปฏิบัติงานด้านการเงินได้อย่างถูกต้อง มีมาตรฐานเดียวกัน และสนับสนุนให้กระบวนการจัดกิจกรรมส่งเสริมการเรียนรู้ของหน่วยงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ และมาตรฐานเดียวกันภายในหน่วยงาน