คู่มือการแปลงเอกสารจดหมายเหตุในรูปแบบไฟล์ดิจิทัล มีเนื้อหาครอบคลุมตั้งแต่การนำเอกสารจดหมายเหตุเข้ากระบวนการแปลงเป็นไฟล์ดิจิทัลด้วยเครื่องสแกนขนาดใหญ่ รุ่น UNIONOVO การใส่ลายน้ำเพื่อแสดงลิขสิทธิ์ และการบันทึกไฟล์ในรูปแบบนามสกุลต่าง ๆ ซึ่งเอกสารจดหมายเหตุที่ได้รับการแปลงและจัดเก็บเป็นไฟล์ดิจิทัลนั้น เป็นเอกสารของงานจดหมายเหตุและคลังสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์ ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษาเท่านั้น