เงื่อนไข
1. เมื่อใช้งานเสร็จแล้ว ให้ผู้ปฏิบัติงานปิดระบบตามขั้นตอนดังนี้ ปิดเครื่องฉายภาพด้วยรีโมท ปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ และปิดเบรคเกอร์ เป็นลำดับสุดท้าย
2. ช่างเทคนิคจะให้บริการเฉพาะห้องประชุมที่มีการจองผ่านระบบเท่านั้น
3. กรณีขอโสตทัศนูปกรณ์นอกเหนือจากที่อยู่ประจำห้องประชุม จะต้องแจ้งช่างเทคนิคประจำอาคาร ล่วงหน้าอย่างน้อย 1 วัน เพื่อให้สามารถจัดเตรียมได้ทันเวลาที่ต้องการใช้งาน
ข้อสังเกต
1. ส่วนใหญ่ผู้ขอใช้งานมักจะขอติดตั้งอุปกรณ์เพิ่มเติมหรือใช้ประชุมออนไลน์ ผ่านระบบ ZOOM
2. บางครั้งผู้ใช้งานมีการแบ่งห้องประชุม เป็นห้องประชุมย่อย 2 ห้อง จึงต้องมีการเตรียมอุปกรณ์เพิ่มเติม
ข้อควรระวัง
ห้ามปิดเบรคเกอร์ทันทีหลังจากใช้งาน เพราะจะทำให้โสตทัศนูปกรณ์เสียหายได้ และให้ปิดอุปกรณ์ตามขั้นตอนที่แจ้งไว้เท่านั้น