ประโยชน์ของการสืบค้นงบประมาณคงเหลือของหน่วยงาน ได้แก่
1. เพื่อใช้เป็นเครื่องมือในการติดตามความคืบหน้าในการดำเนินงานของแต่ละกิจกรรมให้เป็นไปตามแผนปฎิบัติการของหน่วยงาน
2. เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของการใช้จ่ายงบประมาณของหน่วยงาน
3. เพื่อให้สามารถบริหารจัดการงบประมาณของหน่วยงาน ได้แก่ การโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณได้อย่างมีประสิทธิภาพ