ขอบเขตของคู่มือปฏิบัติงานเรื่องนี้ กล่าวถึงกระบวนการในการเข้าไปสืบค้นงบประมาณคงเหลือของศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา ในระบบ WU MIS (SAP) ซึ่งเป็นระบบที่สามารถใช้งานได้เหมือนกันทุกหน่วยงานในมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ ตลอดจนการเรียกรายงานงบประมาณคงเหลือ การบันทึกรายงาน และการพิมพ์รายงานเสนอผู้บริหาร