มหาวิทยาลัยได้กำหนดมาตรฐานตำแหน่งบรรณารักษ์ ไว้ดังนี้ (ตามประกาศมหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ เรื่อง มาตรฐานกำหนดตำแหน่งพนักงานและลูกจ้าง มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ พ.ศ. 2563, 2563, 2-2.2.1.5)
ชื่อตำแหน่ง : บรรณารักษ์
หน้าที่ความรับผิดชอบ
ปฏิบัติงานในฐานะผู้ปฏิบัติงานระดับต้นที่ต้องใช้ความรู้ความสามารถทางวิชาการในการทำงาน ปฏิบัติงานเกี่ยวกับงานด้านบรรณารักษ์ ภายใต้การกำกับ แนะนำ ตรวจสอบ และปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
ลักษณะงานที่ปฏิบัติ
1. คัดเลือกเอกสารจดหมายเหตุที่ต้องการแปลงเป็นไฟล์ดิจิทัลออกจากแฟ้มเก็บ
2. ตรวจสอบสภาพของเอกสารจดหมายเหตุ เพื่อประเมินว่าพร้อมแปลงเป็นไฟล์ดิจิทัลหรือไม่ หากอยู่ในสภาพชำรุดต้องส่งไปงานอนุรักษ์และซ่อมแซมทรัพยากร
3. เข้าสู่กระบวนการแปลงเอกสารจดหมายเหตุด้วยเครื่องสแกนขนาดใหญ่
4. ตรวจสอบความถูกต้องสมบูรณ์ของไฟล์ดิจิทัล (กรณีสแกนไม่ครบ ปรับความสว่าง แสง สี หรือสแกนไม่ชัด เป็นต้น) และเปรียบเทียบคุณภาพไฟล์ดิจิทัลกับต้นฉบับให้ใกล้เคียงกันมากที่สุด
5. บันทึกไฟล์ดิจิทัลลงคอมพิวเตอร์ โดยบันทึกเป็นไฟล์นามสกุล JPEG, PDF/A, TIFF
6. จัดเก็บเอกสารจดหมายเหตุต้นฉบับเข้าแฟ้มเก็บ
7. บันทึกลงใบทะเบียนว่าเอกสารจดหมายเหตุได้รับการแปลงเป็นไฟล์ดิจิทัลแล้ว