วารสารภาษาไทยเป็นสื่อสิ่งพิมพ์ที่มีคุณค่าทางด้านการศึกษาและมีความสำคัญเป็นอย่างยิ่งเพราะเป็นสื่อเผยแพร่สารสนเทศที่เกิดขึ้นใหม่ ๆ ไม่ว่าจะเป็นการค้นพบทฤษฎี นวัตกรรม ข่าวสาร การเปลี่ยนแปลงต่าง ๆ ที่เกิดขึ้น ในยุคของสังคมเทคโนโลยีสารสนเทศ ซึ่งเป็นแหล่งข้อมูลที่สำคัญในการสนับสนุนการเรียน การสอน การทำวิจัยของนักศึกษา อาจารย์ และผู้ที่สนใจทั่วไปได้เป็นอย่างดี
ดังนั้นการบอกรับและต่ออายุสมาชิกวารสารภาษาไทย จึงต้องดำเนินการจัดหาวารสารที่มีเนื้อหาทันสมัยและเป็นที่ยอมรับในระดับมาตรฐานห้องสมุด เพื่อให้ผู้ใช้บริการสามารถ ศึกษาค้นคว้า หาความรู้ในเนื้อหา ข่าวสารที่ถูกต้อง และเหมาะสมกับสถานการณ์ปัจจุบันอย่างต่อเนื่อง และเพื่อยกระดับการจัดทำคู่มือปฏิบัติงาน เรื่องการบอกรับและต่ออายุสมาชิกวารสารภาษาไทยให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน