ผังงาน (Flow Chart)
ขั้นตอนการปฏิบัติงาน
1. วิธีการเข้าใช้งาน คลิกเลือกไอคอน SAP Logon จากคอมพิวเตอร์ ที่ได้ลงระบบไว้แล้ว
2. ระบบจะปรากฎหน้าจอ คลิกเลือก PRD Load แล้วกด Log on
3. กรอก User name และ Password ดังภาพ
4. กรอก T-Code : FMAVCR01 (ตรวจสอบงบประมาณ) กด enter
5. ระบุ Fiscal Year เป็นปี ค.ศ.ที่ต้องการเรียกรายงาน และ Funds center เป็น 751300 และกด Execute
6. ระบบจะแสดงงบประมาณต้นปี , งบประมาณที่ใช้ไป และงบประมาณคงเหลือ ของศูนย์บรรณสารฯ ทั้งหมด หากต้องการเลือกดูบางกิจกรรมให้ double click ที่ <Several Fund Values
7. เลือกตรวจสอบงบประมาณภายใต้ F10000 โดย double click เช่น ต้องการดูงบลงทุน ให้เลือกที่ฟิลที่ขึ้นต้นด้วย BI02 ต้องการดูงบค่าตอบแทนใช้สอยให้เลือกฟิลที่ขึ้นต้นด้วย BO03 เป็นต้น
8. กรณีต้องการสั่งพิมพ์รายงาน ให้เลือกที่สัญลักษณ์เครื่องพิมพ์ด้านบน
9. ไปที่ Properties คลิกเลือก Immediately และเครื่องหมายกาถูกสีเขียว
10. เลือกเครื่องพิมพ์ และสั่งพิมพ์ตามปกติ