1. การตรวจนับพัสดุประจำปีมีความถูกต้อง เป็นปัจจุบัน และการควบคุมทรัพย์สินเกิดความคุ้มค่าและมีประสิทธิภาพสูงสุด
2. ช่วยให้การปฏิบัติงานของผู้ตรวจนับพัสดุประจำปีเป็นไปตามทิศทางเดียวกัน
3. ช่วยให้หน่วยงานนำข้อมูลจากการตรวจนับครุภัณฑ์ที่ได้ไปประกอบการวางแผนการดำเนินงานในอนาคตได้